About this role
Vil du være med til at skabe de bedste rammer for elever, lærere og forældre på Kastrupgårdsskolen? Er du en alsidig og serviceminded holdspiller, der trives med en fleksibel og afvekslende hverdag? Så er du måske vores nye kollega til forkontoret… Kastrupgårdsskolen søger en skolesekretær til en fast stilling på 30 timer ugentligt med tiltrædelse pr. 1. november og gerne før. Vi søger en dygtig og engageret kollega med erfaring inden for skoleadministration. Du bliver en del af administrationen med tre ansatte, hvor stemningen er behagelig og fagligheden høj. Vi er på udkig efter dig der: Kan arbejde selvstændigt, men også samarbejde Er fleksibel, rummelig og har nemt til et smil Trives ved at sidde i et levende forkontor Har overblik, kan arbejde struktureret og har en fornuftig administrativ forståelse Bevæger sig nemt og ubesværet i forskellige It-systemer Har et hjerte i børnehøjde Vi ønsker at du kan varetage nedenstående opgaver: Elevadministration i MU-elev, herunder prøver, fremskrivning, indskrivning og udmeldinger Administrering af Aula Journalisering Indkøb Kalenderstyring Frontpersonaleopgaver, herunder telefon- og brugerbetjening AdHoc-opgaver, som håndtering af rejsekort/basiskort, skolefoto, arkivering, personalegoder, indberetninger til UVM og Danmarks statistik, tolkebestillinger, posthåndtering, m.v. Vi arbejder i følgende programmer og fagsystemer: MU-Elev, Educa Personale, KMD Opus, Aula, Sbsys, TrueTrade, MS-Office, m.v. Vi tilbyder: Dygtige og engagerede kollegaer En travl og varieret hverdag med god plads til humor Egne ansvarsområder og fællesopgaver i forkontoret Et selvstændigt job i tæt samarbejde med ledelsen Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst med HK efter forhandling. Kommunens ansættelsespolitik indebærer, at der ved ansættelse indhentes referencer fra tidligere og nuværende arbejdssteder. Har du været ansat i Tårnby Kommune, vil der altid blive taget reference herfra. Der skal desuden ved ansættelse forevises børne- og straffeattest. Ansættelsen vil være betinget af, at disse er tilfredsstillende. Tårnby Kommune tilbyder en række personalegoder. Disse kan ses her . Yderligere oplysninger Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at rette henvendelse til Wenche M. Hedemann Kristensen eller Niels Bahn Rasmussen på telefon 3250 0350 Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler løbende. Når rette kandidat er fundet, fjernes stillingsopslaget fra Tårnby Kommunes hjemmeside. Ansøgning Ansøgning med dokumentation for uddannelse, oplysning om eventuel tidligere beskæftigelse, eventuel arbejdstilladelse og bilag sendes via nedenstående link. Vær opmærksom på, at Tårnby Kommune benytter et elektronisk rekrutteringssystem. Du bedes derfor søge stillingen via nedenstående link. Om Kastrupgårdsskolen Kastrupgårdsskolen er en skole med 2-3 spor i smørhullet af Tårnby. Vi har 0 – 9 klasse, samt et fuldt specialklassespor fra 0. – 10. klasse. Vi er ca. 140 fagligt stærke lærer- og pædagogkollegaer, alle med en ambitiøs tilgang til de daglige opgaver, samt en samarbejds- og teamorienteret tilgang til alle vores elevers læring og trivsel. Medarbejderne er organiseret i årgangs- og fagteams. Vi har et stærkt kollegialt sammenhold og et højt fagligt niveau med fokus på at vejlede hinanden i hverdagen. Vi arbejder i dagligdagen med fokus på at skabe de bedste faglige og sociale deltagelsesmuligheder for alle vores elever. Vi vægter det gode forældresamarbejde højt, da vi anser det som en forudsætning for elevernes trivsel og udvikling. Som folkeskole i Tårnby Kommune arbejder vi med greb i den kommunale strategi for stærke børnefællesskaber. Vi tager afsæt i skolens tre værdier Hjælpsomhed, Mod og Fællesskab . Vi ser frem til at byde en ny kollega velkommen. Du vil blive modtaget med åbne arme og tydelige rammer til en sjov, spændende og indholdsrig hverdag. Vi forventer til gengæld, at du med godt humør og et udadvendt væsen vil gå aktivt og nysgerrigt ind i vores arbejde på Kastrupgårdsskolen.