About this role
Description :
ACTIVITÉS LIÉES AUX MÉTIERS :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
COMPÉTENCES REQUISES :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
ORGANISATION :
Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée)
Temps plein ou temps partiel
Horaires variables en fonction des services - PLAGE HORAIRE DE 8H À 18H ET TRAVAIL POSSIBLE CERTAINS WEEK-ENDS
RECRUTEMENT :
En CDD d’un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin
Profil recherché : PRÉ-REQUIS :
- ETRE TITULAIRE DU BAC ST2S / SMS OU FORMATION DE SECRÉTARIAT MÉDICAL OU UNE FORMATION BAC +2 DANS L’ADMINISTRATIF
- LA CONNAISSANCE DES TERMINOLOGIES MÉDICALES EST IMPÉRATIVE
- BON NIVEAU DE FRAPPE EXIGÉ
- BON NIVEAU EN ORTHOGRAPHE ET GRAMMAIRE EXIGÉ
EXPERIENCE : Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.
CANDIDATURES JUSQU'AU 31/08/2026