About this role
Dans le cadre de notre nouvelle organisation interne, nous créons un nouveau poste de Assistant.e direction RH bilingue 60–80% (h/f/i) (limité jusqu'à la fin de l'année avec possibilité d'embauche au 1.1.2027).
Profil: • CFC empl. de commerce, assistant.e RH, secrétaire de direction ou formation équivalente • Expérience en secrétariat, réception et/ou assistanat de direction et RH • Bilingue français /allemand • Très bonne maîtrise des outils informatiques • Organisé.e, polyvalent.e et sens du contact concis • Rigueur, discrétion, autonomie et sens des priorités
Tâches: • Accueil physique et téléphonique • Gestion des appels, e-mails et courrier • Gestion des agendas et organisation de réunions • Assistanat administratif de la Direction • Assistanat RH : dossiers du personnel, absences, recrutement et documents RH • Préparation et suivi de documents et dossiers • Classement et gestion documentaire selon nomenclature
**Contrat de durée déterminée jusqu'au 31.12.2026** **Lieu de travail : Tinterin** **Taux d’activité : 60-80%** **Entrée en fonction : immédiate ou à convenir**
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Im Rahmen unserer neuen internen Organisation schaffen wir eine neue Stelle als zweisprachige/r Assistent/in der Personalabteilung 60–80 % (m/w/d) (befristet bis Ende des Jahres mit der Möglichkeit einer Festanstellung zum 1.1.2027).
Profil: • EFZ als Kaufmann/Kauffrau, HR-Assistent/in, Direktionssekretär/in oder gleichwertige Ausbildung • Erfahrung im Sekretariat, am Empfang und/oder als Assistent/in der Geschäftsleitung und im HR-Bereich • Zweisprachig Französisch/Deutsch • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools • Organisiert, vielseitig einsetzbar und kontaktfreudig • Sorgfalt, Diskretion, Selbstständigkeit und Sinn für Prioritäten
Aufgaben: • Empfang vor Ort und am Telefon • Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Post • Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung • Unterstützung im Personalwesen: Personalakten, Abwesenheiten, Personalbeschaffung und Personalunterlagen • Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten und Akten • Ablage und Dokumentenverwaltung gemäß Nomenklatur
**Befristeter Vertrag bis zum 31.12.2026** **Arbeitsort: Tinterin** **Beschäftigungsgrad: 60–80 %** **Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung**