WHY CFAB? <p style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;margin:0px 0px 8px;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Hinter jeder Kampagne, jedem Produkt und jedem Wachstumsschritt steht ein Team, das Verantwortung übernimmt, schnell handelt und Ergebnisse liefert. Genau das macht cfab aus.<p style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;margin:0px 0px 8px;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Was nach außen nach starker Brand aussieht, entsteht intern durch hohe Performance, schnelle Execution und Menschen, die jeden Tag mit voller Intensität an unserem Wachstum arbeiten. Als Personal Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere beiden Geschäftsführer in einem Umfeld, das von Geschwindigkeit, Wachstum und stetiger Veränderung geprägt ist. Du sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben, Informationen zur richtigen Zeit verfügbar sind und komplexe Abläufe reibungslos funktionieren. Diese Rolle geht weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus. Du denkst voraus, erkennst Herausforderungen, bevor sie entstehen, und schaffst Struktur in einem Arbeitsalltag, der selten nach Plan verläuft. DEIN IMPACT <ul style="margin:4px 0 4px 24px;padding:0;"><li style="margin:2px 0;padding:0;color:#1d1c1d;">Du übernimmst eigenständig organisatorische und operative Themen aus dem direkten Umfeld der Geschäftsführung und findest pragmatische Lösungen, ohne dass jeder Schritt vorgegeben werden muss.</li><li style="margin:2px 0;padding:0;color:#1d1c1d;">Proaktive Steuerung und Priorisierung der Kalender beider Geschäftsführer</li><li style="margin:2px 0;padding:0;color:#1d1c1d;">Organisation und Koordination interner sowie externer Termine und Meetings</li><li style="margin:2px 0;padding:0;color:#1d1c1d;">Vorbereitung von Briefings, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Unterlagen</li><li style="margin:2px 0;padding:0;color:#1d1c1d;">Steuerung der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung</li><li style="margin:2px 0;padding:0;color:#1d1c1d;">Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen</li><li style="margin:2px 0;padding:0;color:#1d1c1d;">Du behältst offene Themen eigenständig im Blick, holst Informationen ein, koordinierst die notwendigen Schritte und stellst sicher, dass Aufgaben tatsächlich abgeschlossen werden.</li><li style="margin:2px 0;padding:0;color:#1d1c1d;">Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen</li><li style="margin:2px 0;padding:0;color:#1d1c1d;">Recherche zu Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensthemen</li><li style="margin:2px 0;padding:0;color:#1d1c1d;">Übernahme privater Erledigungen (Termine, Behörden, Handwerker, Reisen, Haushalt-nahe Themen) mit gleicher Verlässlichkeit wie geschäftliche Themen</li><li style="margin:2px 0;padding:0;color:#1d1c1d;">Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern</li></ul> WARUM DU ZU UNS PASST <ul style="margin:4px 0 4px 24px;padding:0;"><li style="margin:2px 0px;padding:0px;color:rgb(0,0,0);">Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position</li><li style="margin:2px 0px;padding:0px;color:rgb(0,0,0);">Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern übernimmst Themen eigenständig, findest Lösungen und bringst sie zuverlässig zum Abschluss.</li><li style="margin:2px 0px;padding:0px;color:rgb(0,0,0);">Außergewöhnliches Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern</li><li style="margin:2px 0px;padding:0px;color:rgb(0,0,0);">Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und absolute Diskretion</li><li style="margin:2px 0px;padding:0px;color:rgb(0,0,0);">Vorausschauende Arbeitsweise mit einem starken Gespür für Prioritäten und Zusammenhänge</li><li style="margin:2px 0px;padding:0px;color:rgb(0,0,0);">Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu handeln</li><li style="margin:2px 0px;padding:0px;color:rgb(0,0,0);">Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen</li><li style="margin:2px 0px;padding:0px;color:rgb(0,0,0);">Hohe Flexibilität und die Bereitschaft, sich an ein Umfeld anzupassen, das von Geschwindigkeit und stetiger Veränderung geprägt ist</li><li style="margin:2px 0px;padding:0px;color:rgb(0,0,0);">Verständnis dafür, dass unternehmerischer Erfolg nicht immer innerhalb klassischer Arbeitszeiten entsteht und die Fähigkeit, die Geschäftsführung entsprechend zu unterstützen</li><li style="margin:2px 0px;padding:0px;color:rgb(0,0,0);">Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel</li><li style="margin:2px 0px;padding:0px;color:rgb(0,0,0);">Erfahrung mit Notion, Asana oder vergleichbaren Tools von Vorteil</li><li style="margin:2px 0px;padding:0px;color:rgb(0,0,0);">Führerschein der Klasse B</li><li style="margin:2px 0px;padding:0px;color:rgb(0,0,0);">Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Diese Rolle ist nichts für dich, wenn du auf klar abgegrenzte Aufgabenbereiche und feste Prozesse angewiesen bist WAS DICH BEI CFAB ERWARTET <div style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;width:1040px;color:rgb(23,23,23);font-size:medium;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><div style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;color:rgb(66,66,66);"><ul style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;margin:8px 0px;padding:0px 0px 0px 24px;"><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Unbefristete Festanstellung</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">31 Urlaubstage</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Vertrauensarbeitszeit & Option auf Home Office</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Apple Equipment (MacBook, iPhone)</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Dreimal pro Woche bezahltes Team-Mittagessen</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Monatliche Sachzuwendungen nach Wahl (z. B. FitX-Abo oder Probonio)</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Corporate Benefits und Rabatte</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Maniküre- & Barber-Termine im Office</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Monatliche Produktgutscheine</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Optionales Job-Auto nach der Probezeit</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Ein persönlicher Gutschein am Geburtstag</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Feiern</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Viel Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung</li></ul></div></div> WAS UNS ANTREIBT <p style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;margin:0pt 0px;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;line-height:1.38;background-color:rgb(255,255,255);padding:0pt 0pt 10pt;">Wir leben eine Arbeitskultur, die von Kreativität, Leidenschaft und einem klaren Fokus auf Ergebnisse geprägt ist. Unser Ansatz „Von der Idee bis zum Alltag“ bedeutet, dass wir unsere Werte in jedem Schritt umsetzen – von der ersten Produktidee bis hin zu messbaren Erfolgen, die Umsatz, Reichweite und Wachstum vorantreiben.<p style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;margin:0pt 0px;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;line-height:1.38;background-color:rgb(255,255,255);padding:0pt 0pt 10pt;">Wir glauben: Du musst erst selbst für etwas brennen, um das Feuer in anderen zu entfachen. Deshalb schaffen wir Raum für Leidenschaft, Eigeninitiative und echtes Engagement. <p style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;margin:0pt 0px;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;line-height:1.38;background-color:rgb(255,255,255);padding:0pt 0pt 10pt;">READY TO SHAPE THE FUTURE OF CFAB?<p style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;margin:0pt 0px 10pt;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;line-height:1.38;background-color:rgb(255,255,255);">Let’s make it happen – gemeinsam, leidenschaftlich, mit Stil.

Personal Assistant (m/w/d) @ Multiecom

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