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Senior Assistant, OMS Operations @ DHL Group

Shanghai, Shanghai, China, People's Republic ofOnsiteFull-time
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About this role

岗位职责:

外部 面向客户(本地供应商/工厂) 1. 主动与供应商合作,获取文件/ISF/SI,并负责检查所有必需数据 2. 准备货运代理收货凭证(FCR),并向供应商进行初步通知 3. 根据情况向供应商/工厂发布FCR/提单(B/L)及GUI发票 4. 在“ISC+”系统中更新相关收入

面向本地承运人/订舱代理 1. 与承运人合作审核提单草稿,并在船舶开船后及时获取正本提单(Original B/L)、海运单(SWBL)或电放(Telex Release) 2. ISF/SI 可通过纸质方式手动发送,或通过EDI系统发送给承运人 3. 在“ISC+”系统中更新相关成本

面向海外客户/控制塔(Control Tower) 1. 根据FCA/EXW等贸易条款,向客户/控制塔开具本地费用发票 2. 与各方沟通时保持耐心,为客户和供应商提供双赢解决方案 3. 在可视化系统(INX)中录入相关数据,确保关键节点可见(订舱、收货、舱单、文件袋等)

内部 面向岗位备份/团队负责人/主管 1. 审阅SOP后提出相关问题,并推动起运地服务改进 2. 与岗位备份保持良好沟通与协作,确保日常工作顺畅 3. 愿意在不同客户账户中接受新挑战 4. 将必要/重要/潜在的运营问题上报团队负责人/主管,以寻求更优解决方案 5. 完成上级主管分配的其他职责和任务

岗位要求: 1. 具备物流/供应链基础知识,以及本地货代单证与系统录入流程的基本了解 2. 0.5–1年相关工作经验 3. 大专及以上学历 4. 语言要求:英语四级(CET-4)

工作地点: 浦东新区海阳西路125弄 前滩汇 S1栋 9–10层

Skills

物流知识供应链管理文件处理数据录入系统更新发票处理沟通能力团队合作成本管理问题解决客户服务耐心

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