About this role
Är du serviceinriktad, prestigelös och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en receptionist/kontorsvärd på deltid för ett vikariat hos en av våra kunder i Solna. Här får du en varierad roll där du är en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till en välkomnande, trivsam och professionell arbetsmiljö.
Om tjänsten: I rollen som receptionist/kontorsvärd ansvarar du för att skapa ordning, service och en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och passar dig som gillar att ta initiativ, lösa problem och ge förstklassig service.
Arbetsuppgifter:
Bemanna reception och hantera växeltelefonin
Ta emot och hjälpa besökare
Ansvara för posthantering och gemensamma e-postärenden
Säkerställa att konferensrum och gemensamma ytor är representativa och välfungerande
Hantera kaffeautomater, diskmaskiner och enklare cateringbeställningar
Fylla på förbrukningsmaterial och hålla ordning vid skrivare och kopieringsstationer
Utföra enklare kontorsservice såsom höjning och sänkning av skrivbord, byte av glödlampor och andra praktiska uppgifter
Hjälpa medarbetare med enklare frågor kring teknik, konferensrum och utskrifter
Stötta vid introduktion av besökare och konsulter enligt interna rutiner
Utföra mindre inköp och ärenden vid behov
Vi söker dig som: För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tycker om att ge service, har ett öga för detaljer och inte är rädd för att hugga i där det behövs. Vi ser gärna att du:
Har tidigare erfarenhet av reception, kundservice, kontorsservice eller liknande arbete
Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
Är ansvarstagande, självgående och lösningsorienterad
Har god social förmåga och trivs med många kontaktytor
Är prestigelös och tycker om både administrativa och praktiska arbetsuppgifter
Har god datorvana
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Omfattning:
Deltid, måndag–fredag kl. 09.00–14.00
Vikariat vecka 41–51
Introduktion och upplärning sker under vecka 40
Placering: Solna
Om företaget: Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom industri, teknik, produktion, lager och logistik – från operativa roller till produktionsnära ledare och specialister. Genom bemanning, rekrytering och samarbeten med underkonsulter matchar vi varje dag medarbetare med företag över hela landet. Bakgrundskontroll För vissa tjänster kan bakgrundskontroll ingå som en del av rekryteringsprocessen. I dessa fall kan en godkänd kontroll vara en förutsättning för anställning. Let’s get to work!