About this role
Vill du ha en varierad roll där teknik, service och samverkan möts? Som teknisk handläggare bidrar du till en trygg och välfungerande fastighetsförvaltning genom att samordna administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten. Dina arbetsuppgifter Som teknisk handläggare är du ett viktigt stöd till verksamheten och bidrar till att våra fastigheter är trygga, säkra och välfungerande. Rollen är varierad och omfattar både administrativa, samordnande och verksamhetsstödjande arbetsuppgifter inom flera områden kopplade till fastighetsförvaltning. Du arbetar nära övriga kollegor inom fastighetsavdelningen, övriga kommunala verksamheter, entreprenörer och andra samarbetspartners. Arbetet innebär bland annat att hantera och samordna frågor kopplade till säkerhet, myndighetskrav, tekniska system, dokumentation samt uppföljning och administration. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt, rutiner och stöd inom verksamheten för att säkerställa en effektiv och kvalitativ fastighetsförvaltning Exempel på arbetsuppgifter: Administration av passersystem, larm och nyckelhantering Hantering och utlämning av passerbrickor, nycklar och behörigheter Administration av ID06-kort och andra behörighetsrelaterade uppgifter Planering, samordning, uppföljning och administration inom områden som omfattas av lagar, myndighetskrav och interna rutiner exempelvis lekplatsbesiktningar och administration av det systematiska brandskyddsarbetet Stöd i administrativa och tekniska frågor Framtagande, uppdatering och kvalitetssäkring av rutiner, mallar och dokumentation Uppföljning, sammanställning och rapportering inom verksamhetsområdet
Dina kvalifikationer Gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant B-körkort Goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel och Outlook) God förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt Erfarenhet av arbete med passersystem, inbrottslarm och nyckelhantering ur ett säkerhetsperspektiv Erfarenhet av administrativt arbete inom fastighets-, säkerhets- eller teknisk verksamhet
Meriterande Utbildning eller kurs inom Säkra lekplatser Erfarenhet av säkerhetsarbete kopplat till lekplatser Utbildning eller erfarenhet som brandskyddskontrollant Erfarenhet av passersystem och låssystem, exempelvis iLOQ ochSwedlock Erfarenhet av arbete i fastighetssystem, exempelvis Pythagoras
För att lyckas i rollen som teknisk handläggare behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs med många kontaktytor, har ett professionellt bemötande och bygger goda relationer med kollegor, verksamheter och externa aktörer. Du tar ansvar för ditt arbete, driver uppgifter framåt och har förmåga att planera, prioritera och följa upp för att nå uppsatta mål. Vi söker dig som är initiativrik, flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade behov samtidigt som du bidrar till ett gott samarbete och en välfungerande verksamhet. Vi erbjuder dig Hos oss blir du en del av en fastighetsavdelning med bred teknisk kompetens, där vi arbetar tillsammans för att skapa välfungerande och hållbara fastigheter. Hos oss får du även trygghet och balans i arbetslivet - med kollektivavtal och semesterväxling för ökad flexibilitet. Du har 25 semesterdagar fram till 39 års ålder, 31 dagar från 40 år och 32 dagar från 50 år. Vi erbjuder utöver det flera olika förmåner bland annat friskvårdsbidrag och förmånscykel för att du ska må bra och orka i längden. Övrig information Då tjänsten omfattar arbete med säkerhetsrelaterade frågor kommer säkerhetsprövning att genomföras innan anställning. Godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.