About this role
Vill du ha en nyckelroll där du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och är välkomnande varje dag? För kunds räkning söker vi nu en självgående och strukturerad administrativ receptionist som vill arbeta i en internationell och teknikdriven miljö i Kista. Företaget är en global aktör inom IT och teknikdistribution, med stark närvaro på den internationella marknaden. De samarbetar med några av världens ledande teknikleverantörer och erbjuder lösningar inom bland annat molntjänster, cybersäkerhet och avancerad IT-infrastruktur. Verksamheten präglas av en internationell, professionell och affärsdriven miljö med högt tempo. Om rollen Detta är en bred och ansvarsfull roll där du kombinerar klassiskt receptionsarbete med samordning, administration och kontorsansvar. Du är företagets ansikte utåt och en central funktion i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell upplevelse för besökare, stötta ledning och medarbetare samt säkerställa att kontoret fungerar effektivt. Arbetstiderna är förlagd till 08:00 - 17:00 måndag till fredag. Exempel på ansvarsområden:
Driva och utveckla den dagliga reception- och kontorsservicen
Välkomna och registrera besökare samt hantera växel
Ansvara för mötesrum, konferenser och värdskap vid kurser/tester
Hålla rent och städat kring reception, kök och mötesrum
Koordinera resor (flyg, hotell, taxi)
Hantera post, bud och leveranser
Administrera fakturor, rapportering och interna system
Assistera VD i administrativa frågor
Ansvara för onboarding av nyanställda
Hantera IT-lager i samarbete med IT
Administrera parkeringstillstånd och poolbil
Koordinera inköp av kontorsmaterial, profilprodukter och catering
Ansvara för öppning och stängning av reception
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande koordinerande roll
Är strukturerad, självgående och prestigelös
Har god administrativ förmåga
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
Trivs i en internationell miljö
Är lösningsorienterad och ser vad som behöver göras
Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Omfattning: Plats: Anställningsform: