About this role
Missão:
Contribuir para a eficiência operacional das atividades administrativas da área, garantindo qualidade e apoiando na execução de processos, controles e rotinas essenciais ao funcionamento da área.
Principais Responsabilidades:
Executar e monitorar processos de abertura e controle de PO;Executar e monitorar processos de homologação de contratos, e realizar acompanhamento detalhado (controle de prazos, aditivos e renovação);Executar cadastro de fornecedores;Executar fechamento de eventos do time de Campo no sistema de eventos (interno);Solicitar faturamento de amostras e produtos e controlar o vencimento;Acompanhar controle de custos, orçamentos da área, planilhas, conforme demanda;Manter interface constante com áreas parceiras, fornecedores e clientes internos, buscando alinhamento e resolução de demandas;Participar de projetos de melhoria contínua e iniciativas para aprimoramento de processos.Garantir atualização e correto arquivamento de todos os registros e documentos, em conformidade com as políticas da organização;Zelar pelo cumprimento das diretrizes internas, processos de compliance e ética. Ensino superior completo em administração, contabilidade, economia ou áreas correlatas;Experiência em atividades administrativas, controle de contratos/POs e habilidades em MS Office;Organização, responsabilidade, proatividade, boa comunicação, boa escrita, visão analítica, autonomia e habilidade em MS Office (Excel, Word e Outlook). A AbbVie é uma empresa de oportunidades igualitárias e está empenhada em operar com integridade, impulsionando a inovação, transformando vidas e servindo a nossa comunidade. Empregador de Igualdade de Oportunidade/Veteranos/Deficientes.