About this role
Role principal :
En charge de :
Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.Résolution des factures bloquées.Support à la gestion de la base de données fournisseurs. Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay. Activities/Responsibilities:
Demandes d’achat / commandes :
Création et suivi des demandes générées sur le siteRéception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.Analyse et suivi pour la clôture des commandesGestion des factures :
Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.Revoir les soldes des commandes réceptions vs facturesSaisi des factures sans commande (ACR)Gestion base de données fournisseur :
Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSPGénéral :
Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.Relation fournisseurFormation des utilisateurs en local
Qualifications:
Bac + 2 en gestion administrative ou équivalentMaitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travailAnglais courantun vrai plus: expérience en compta fournisseur un vrai plus: expérience SAPCompétences :
Confidentialité / intégrité.Rigueur / méthodique / précisAdaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.Communication adaptée et efficace.Autonomie dans réalisation de tâches standardsProactivité AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.
US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html
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