About this role
事業所名: 国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区 就業場所: 〒464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町名古屋大学教育推進部学生支援課奨学 支援係 職種: 職種解説 特任事務職員（学生支援課） 仕事内容: 奨学金及び授業料免除に係る業務全般 （係員と同等の職責，高い専門性を有し，事務を補佐する方への指 導も業務に含む） ※業務内容変更の範囲：東海国立大学機構が指定する業務 求人番号: 23010-28971361 受付年月日: 2026年9月16日 紹介期限日: 2026年9月30日 受理安定所: 名古屋東公共職業安定所 求人区分: フルタイム オンライン自主応募の受付: 不可 産業分類: 高等教育機関 トライアル雇用併用の希望: 希望しない 事業所番号: 2301-507218-1 事業所名: コクリツダイガクホウジントウカイコクリツダイガクキコウ ナゴヤダイガク ヒガシヤマチク 国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区 所在地: 〒464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町 ホームページ: www.nagoya-u.ac.jp 雇用形態: 正社員以外 正社員以外の名称 特任事務職員（契約職員） 正社員登用の有無 なし 雇用期間: 雇用期間の定めあり（4ヶ月以上） 2026年11月1日〜2027年3月31日 契約更新の可能性 あり（条件付きで更新あり） 契約更新の条件 評価等（※特記事項参照）により３年間を上限として年度毎で更新 可能性有。雇止め規定あり。 就業場所: 〒464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町名古屋大学教育推進部学生支援課奨学 支援係 地図表示 最寄り駅 地下鉄名城線 名古屋大学駅 最寄り駅から就業場所までの交通手段 徒歩 所要時間 5分 就業場所に関する特記事項 変更の範囲：東海国立大学機構が指定する就業場所 受動喫煙対策 あり（屋内禁煙） 受動喫煙対策に関する特記事項 ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｅｈｓｐ．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊ ｐ／ｔａｂａｃｃｏ．ｈｔｍｌ マイカー通勤: マイカー通勤 可 駐車場の有無 あり 学歴: 必須 大学以上 専攻について 必要な経験等: 必要な経験・知識・技能等 必須 大学において奨学金及び授業料免除に係る事務に従事した経験があ ること。周囲と円滑にコミュニケーションをとり，任期満了時まで 責任をもって業務遂行できること。 必要なＰＣスキル: ＰＣ操作（Ｗｏｒｄ，Ｅｘｃｅｌ，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ等）及び メール操作等に慣れていること。※業務ではＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｔｅａｍｓを多用します。 試用期間: なし 派遣・請負等: 就業形態 派遣・請負ではない ａ ＋ ｂ （固定残業代がある場合はａ ＋ ｂ ＋ ｃ）: 330,000円〜330,000円 ※フルタイム求人の場合は月額（換算額）、パート求人の場合は時間額を表示しています。 基本給（ａ）: 基本給（月額平均）又は時間額 330,000円〜330,000円 定額的に支払われる手当（ｂ）: - 固定残業代（ｃ）: なし その他の手当等付記事項（ｄ）: 超過勤務手当あり（時間外労働は月平均１０時間程度。 ） 退職手当なし ※年俸額を１２か月で除した金額を毎月支給します。 ※年俸額には賞与相当額を含みます。 月平均労働日数: 20.4日 賃金形態等: 年俸制 3,960,000円〜3,960,000円 通勤手当: 実費支給（上限あり） 月額 150,000円 賃金締切日: 固定（月末） 賃金支払日: 固定（月末以外） 支払月 翌月 支払日 21日 昇給: 昇給制度 なし 賞与: 賞与制度の有無 なし 就業時間: 就業時間１ 8時30分〜17時15分 就業時間に関する特記事項 月～金の週５日 ８時３０分～１７時１５分（休憩時間１２時～１ ３時） 週３８時間４５分（１日７時間４５分） 時間外労働時間: あり 月平均時間外労働時間 10時間 ３６協定における特別条項 なし 休憩時間: 60分 年間休日数: 120日 休日等: 休日 土曜日，日曜日，祝日，その他 その他 年末年始休日（１２月２９日～１月３日）年次有給休暇（雇用日に 勤務日数等に応じ付与）特別休暇（忌引、リフレッシュ休暇等）等 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数 10日 加入保険等: 雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金，その他（共済組合短期） 退職金共済: 未加入 退職金制度: なし 定年制: なし 再雇用制度: なし 勤務延長: なし 入居可能住宅: なし 利用可能託児施設: あり 託児施設に関する特記事項 本学ＨＰをご覧下さい。 従業員数: 企業全体 7,058人 就業場所 31人 うち女性 26人 うちパート 16人 設立年: 昭和22年 労働組合: あり 事業内容: 教育研究 会社の特長: 大学事務の総括 役職／代表者名: 役職 総長 代表者名 杉山 直 法人番号: 3180005006071 就業規則: フルタイムに適用される就業規則 あり パートタイムに適用される就業規則 あり 育児休業取得実績: あり 介護休業取得実績: あり 看護休暇取得実績: あり 外国人雇用実績: あり 採用人数: 1人 募集理由 増員 選考方法: 面接（予定1回），書類選考 選考結果通知: 選考結果通知のタイミング 書類選考後，面接選考後 書類選考結果通知 書類到着後7日以内 面接選考結果通知 面接後7日以内 求職者への通知方法: 郵送，電話，Ｅメール 選考日時等: その他 その他の選考日時等 書類選考通過者に対して面接を実施します。面接日は後日連絡 選考場所: 〒464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町 名古屋大学 教育推進部 学生支援 課 地図表示 最寄り駅 地下鉄 名城線 名古屋大学駅 最寄り駅から選考場所までの交通手段 徒歩 所要時間 5分 応募書類等: 応募書類等 ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書，その他 その他の応募書類 ＊特記事項欄参照 応募書類の送付方法 郵送 郵送の送付場所 〒４６４－８６０１愛知県名古屋市千種区不老町名古屋大学 教育 推進部 学生支援課 谷口 応募書類の返戻: 求人者の責任にて廃棄 選考に関する特記事項: 面接のための交通費は自己負担。提出いただいた書類は本選考のた めにのみ使用しそれ以外には使用しません。 担当者: 課係名、役職名 教育推進部 学生支援課 担当者（カタカナ） タニグチ 担当者 谷口 電話番号 052-789-2170 求人に関する特記事項: ◎応募期限 Ｒ８年９月３０日（水）１７時（必着）９月２４日以 降随時選考を行い採用者が決定次第応募締切 ◎履歴書（様式任意、写真貼付、メール・電話・本学雇用歴があれ ば要記入）、職務経歴書（様式自由）、類型該当性の自己申告書（ ＵＲＬ：ｈｔｔｐｓ：／／ｎｕｓｓ．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊ ｐ／ｓ／Ｓｗｆｐ７ＮｄＨ７ＰＧｉｔｆ４）を送付先宛に郵送。※ 封筒に「学生支援課特任事務職員応募書類在中」と朱書き ◎応募書類は本選考以外に使用いたしません ＊マイカー通勤：通勤条件・入構料あり ＊通勤手当：支給条件あ り ＊更新基準・・・※業務処理、判断・対応、責任感、勤務態度 、協調性、法令規程等の遵守及び法人の予算、業務量等により判断 職務給制度: あり 職務給制度の内容 一般職、研究員等の教育職ごとに役職に応じ、等級制度があります 復職制度: あり 復職制度の内容 産前産後休暇、育児休暇後に復職制度有 事業所に関する特記事項: 【定年制】１．大学教員：満６５歳 ２．守衛・巡視 等監視警備等の業務に従事する職員満６３歳 ３．前 ２号以外の職員：満６０歳【退職金制度は６月以上】 職種 特任事務職員（国際入試係） 職種解説 仕事の内容 【雇入直後】英語のみで学位取得可能なプログラム（通称Ｇ３０） の入試、アドバイジング（留学生対象入試に関する受験生への助言 等）、入試広報、リクルーティング戦略の策定等。優秀な留学生獲 事業所名 国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区 就業場所 愛知県名古屋市千種区 賃金 330,000円〜330,000円 就業時間 （1）08時30分〜17時15分 休日 土日祝他 週休二日制：毎週 年間休日数：120日 求人番号 23010-29133161 二次元 バーコード 公開範囲 １．事業所名等を含む求人情報を公開する: 職種 特任事務職員（国際入試係） 職種解説 仕事の内容 【雇入直後】英語のみで学位取得可能なプログラム（通称Ｇ３０） の入試、アドバイジング（留学生対象入試に関する受験生への助言 等）、入試広報、リクルーティング戦略の策定等。優秀な留学生獲 事業所名 国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区 就業場所 愛知県名古屋市千種区 賃金 330,000円〜330,000円 就業時間 （1）08時30分〜17時15分 休日 土日祝他 週休二日制：毎週 年間休日数：120日 求人番号 23010-29133161 二次元 バーコード 公開範囲 １．事業所名等を含む求人情報を公開する 職種: 特任事務職員（国際入試係） 職種解説 仕事の内容: 【雇入直後】英語のみで学位取得可能なプログラム（通称Ｇ３０） の入試、アドバイジング（留学生対象入試に関する受験生への助言 等）、入試広報、リクルーティング戦略の策定等。優秀な留学生獲 就業場所: 愛知県名古屋市千種区 賃金: 330,000円〜330,000円 就業時間: （1）08時30分〜17時15分 休日: 土日祝他 週休二日制：毎週 年間休日数：120日 求人番号: 23010-29133161 二次元 バーコード 公開範囲: １．事業所名等を含む求人情報を公開する 職種 事務補佐員（研究企画課） 職種解説 仕事の内容 【雇入れ直後】庶務的業務を中心とした一般事務 事務業務補助全般（出張申請・発注処理などの会計業務、学内外と の連絡調整業務、各種会議の補助、データ作成補助、各種行事の企 事業所名 国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区 就業場所 愛知県名古屋市千種区 賃金 230,000円〜230,000円 就業時間 （1）08時30分〜17時15分 休日 土日祝 週休二日制：毎週 年間休日数：121日 求人番号 23010-29092861 二次元 バーコード 公開範囲 １．事業所名等を含む求人情報を公開する: 職種 事務補佐員（研究企画課） 職種解説 仕事の内容 【雇入れ直後】庶務的業務を中心とした一般事務 事務業務補助全般（出張申請・発注処理などの会計業務、学内外と の連絡調整業務、各種会議の補助、データ作成補助、各種行事の企 事業所名 国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区 就業場所 愛知県名古屋市千種区 賃金 230,000円〜230,000円 就業時間 （1）08時30分〜17時15分 休日 土日祝 週休二日制：毎週 年間休日数：121日 求人番号 23010-29092861 二次元 バーコード 公開範囲 １．事業所名等を含む求人情報を公開する 職種: 事務補佐員（研究企画課） 職種解説 仕事の内容: 【雇入れ直後】庶務的業務を中心とした一般事務 事務業務補助全般（出張申請・発注処理などの会計業務、学内外と の連絡調整業務、各種会議の補助、データ作成補助、各種行事の企 賃金: 230,000円〜230,000円 休日: 土日祝 週休二日制：毎週 年間休日数：121日 求人番号: 23010-29092861 二次元 バーコード 職種 事務補佐員（全学）（育休代替 工学部・工学研究科教務課） 職種解説 仕事の内容 育児休業等取得職員（常勤）の代替として，人事企画課に所属し， 事務局又は学部等の事務部に勤務していただきます。業務内容は、 名古屋大学工学部・工学研究科教務課における入学試験に関する以 事業所名 国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区 就業場所 愛知県名古屋市千種区 賃金 230,000円〜230,000円 就業時間 （1）08時30分〜17時15分 休日 土日祝他 週休二日制：毎週 年間休日数：123日 求人番号 23010-28970061 二次元 バーコード 公開範囲 １．事業所名等を含む求人情報を公開する: 職種 事務補佐員（全学）（育休代替 工学部・工学研究科教務課） 職種解説 仕事の内容 育児休業等取得職員（常勤）の代替として，人事企画課に所属し， 事務局又は学部等の事務部に勤務していただきます。業務内容は、 名古屋大学工学部・工学研究科教務課における入学試験に関する以 事業所名 国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区 就業場所 愛知県名古屋市千種区 賃金 230,000円〜230,000円 就業時間 （1）08時30分〜17時15分 休日 土日祝他 週休二日制：毎週 年間休日数：123日 求人番号 23010-28970061 二次元 バーコード 公開範囲 １．事業所名等を含む求人情報を公開する 職種: 事務補佐員（全学）（育休代替 工学部・工学研究科教務課） 職種解説 仕事の内容: 育児休業等取得職員（常勤）の代替として，人事企画課に所属し， 事務局又は学部等の事務部に勤務していただきます。業務内容は、 名古屋大学工学部・工学研究科教務課における入学試験に関する以 休日: 土日祝他 週休二日制：毎週 年間休日数：123日 求人番号: 23010-28970061 二次元 バーコード