About this role
1 - Missions principales Suivi administratif des marchés publics situés dans son périmètre d'activité depuis l'expression du besoin jusqu'à leur exécution financière.
2 - Activités Suivi administratif et financier des marchés publics situés dans son périmètre d'activité : Préparation de la consultation : o Sourcing, recensement des dossiers techniques et plans, application de la procédure de passation choisie Lancement de la consultation : o Rédaction des pièces administratives, o Dépôt des pièces sur la plateforme de dématérialisation, o Réception et enregistrement des plis, o Analyse des candidatures, demandes de compléments administratifs ou techniques sur les candidatures et offres le cas échéant, o Négocier les offres le cas échéant, o Rédaction des lettres de notification et de rejet, o Rédaction des rapports de présentation, o Enregistrement des marchés dans le logiciel de gestion financière Exécution des marchés : o Archivage des dossiers de marché public, o Transmission des dossiers aux services prescripteurs, o Gestion administrative des ordres de service, bons de commande, avenants, déclaration de sous-traitance, o Gestion des cessions de créances, o Suivi comptable et exécution des marchés publics (engagement, certificats de paiement) révisions de prix, libérations de retenues de garantie. Suivi de l'exécution financière des marchés publics situés dans son périmètre d'activité : Réaliser les engagements comptables (bons de commandes, OS) et le suivi des budgets Réceptionner, vérifier la validité des pièces justificatives, contrôler et liquider les factures Participation aux opérations comptable de clôture de fin d'année (charges rattachées) Suivi des immobilisations en lien avec le service financier Classer et archiver les pièces comptables Établir et tenir à jour des tableaux de bords de suivi Paramétrer le catalogue des produits, équipements et prix associés dans l'outil de GEF et mise à jour des catalogues de produits Gérer les relations avec les demandeurs et utilisateurs finaux des fournitures et produits commandés afin de préciser, le cas échéant leurs besoins et spécificités (regroupement des commandes, optimisation des rythmes de commande) Gérer les relations avec les fournisseurs concernant la mise au point des éléments précisant les modalités de commande (détail des références de produits, conditionnement, lieux et date/heure de livraison.) Gérer la saisie des commandes dans l'outil de GEF Analyser les flux de commandes par type de fournitures ou produits
Bac avec expérience significative ou Bac +2, formation au droit public et/ou achats. Connaissance du secteur hospitalier et de ses particularités
La fiche détaillée est disponible à l'adresse mail : [email protected] Temps de travail : 100%