About this role
K PRODZ est une société de production audiovisuelle installée à Nîmes depuis plus de quinze ans. Une équipe à taille humaine, des films corporate et publicitaires, du cinemarketing, pour des collectivités territoriales, des TPE et grands groupes. Nous créons ce poste pour regrouper en une seule fonction l'administration de la société, aujourd'hui répartie entre plusieurs personnes.
Vos activités principales :
- Paie et administration du personnel, en lien avec notre cabinet de paie : éléments variables, contrôle et diffusion des bulletins, dossiers d'entrée et de sortie, mutuelle, visites médicales, alternants et stages. - Suivi des fournisseurs et comptabilité sur Pennylane : saisie des factures, contrôle du rapprochement bancaire, notes de frais, préparation des virements, point mensuel avec l'expert-comptable et préparation de la clôture annuelle. - Dossiers d'appels d'offres : constitution des pièces administratives, vérification des dossiers et dépôt sur les plateformes de marchés publics. - Suivi administratif de la société : assurances, véhicules, attestations, relations avec les organismes sociaux.
La comptabilité et la paie étant externalisées, il ne s'agit pas d'un poste de saisie comptable, mais d'un poste de contrôle, de suivi des échéances et d'interface avec nos prestataires. Vous êtes seul-e sur votre périmètre et travaillez en lien direct avec la direction, qui valide les paiements et les signatures.
Conditions d'exercice : poste sur site, dans nos locaux à Nîmes, au sein d'une équipe de production. L'organisation du travail vous appartient largement, dans le respect des échéances. Le poste étant nouveau, vous aurez à le structurer autant qu'à le tenir.
Horaires : 10,5 heures hebdomadaires réparties sur un jour et une demi-journée, à jours fixes définis ensemble à l'embauche. Quelques heures complémentaires peuvent être proposées ponctuellement, notamment lors des dépôts de dossiers d'appels d'offres et de la clôture annuelle.
Le poste s'exerce sur site, une partie des documents et du classement se trouvant dans nos locaux. Une souplesse ponctuelle reste possible.