About this role
Statut : Cadre/Rattachement hiérarchique : Directrice/Lieu d'exercice : Mission Locale de la Creuse/Temps de travail : Temps plein 1. FINALITE DU POSTE Sous l'autorité de la Direction, le/la Directeur(trice) adjoint(e) / Responsable administratif(ve) et financier(ère) contribue au bon fonctionnement et au développement de la Mission Locale. Vous assurez principalement la responsabilité des fonctions administratives, financières et ressources humaines, et apportez son appui à la Direction dans la mise en œuvre des orientations de la structure. Vous veillez à la sécurisation des procédures, à la qualité de la gestion administrative et financière ainsi qu'au respect du cadre réglementaire applicable à l'association. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction, les équipes et les différents partenaires de la Mission Locale. Le pilotage stratégique et la responsabilité globale de la structure restent placés sous l'autorité de la Direction . ACTIVITES PRINCIPALES 1) Gestion financière et budgétaire Vous assurez, sous l'autorité de la Direction, le suivi et la sécurisation de la gestion financière de la Mission Locale. -Vous participez à l'élaboration du budget prévisionnel en lien avec la Direction et les orientations arrêtées par le Conseil d'administration ; -vous accompagnez la Direction dans la préparation des bilans financiers et analytiques ; -vous accompagnez la Direction sur la veille dans la recherche de financements et à la sécurisation des ressources de la structure ; -Vous élaborez, coordonnez et assurez le suivi des réponses aux appels à projets 2) Ressources humaines Le/la Directeur(trice) adjoint(e)/RAF est chargé(e), sous l'autorité de la Direction, de la gestion et du suivi des ressources humaines. -vous assurez une veille relative aux obligations de l'employeur et alertez la Direction sur les évolutions nécessitant une action ; - Veillez à la confidentialité des informations relatives aux salariés. 3) Gestion administrative Le/la Directeur(trice) adjoint(e)/RAF veille à la qualité et à la sécurisation du fonctionnement administratif de la Mission Locale. -vous veillez au respect des obligations réglementaires et contractuelles de l'association ; -Vous assurez le suivi administratif des décisions prises par les instances dans son domaine de responsabilité. 4) Appui à la Direction Le/la Directeur(trice) adjoint(e)/RAF constitue un appui direct à la Direction dans la gestion quotidienne de la structure. 5) Coordination et animation interne Dans son champ de responsabilité, le/la Directeur(trice) adjoint(e)/RAF favorise la transversalité entre les différents services ; accompagne la Direction à la contribution et à l'amélioration des pratiques professionnelles. RESPONSABILITES PARTICULIERES Le/la Directeur(trice) adjoint(e) / RAF est notamment garant(e), dans son périmètre de responsabilité RELATIONS FONCTIONNELLES COMPETENCES ET QUALITES REQUISES 1. Formation supérieure en gestion, administration, finance, ressources humaines, Expérience significative dans une fonction administrative, financière, RH ou de cadre de direction ; Une connaissance du secteur associatif et/ou du réseau des Missions Locales serait appréciée. 2. Maîtrise de la gestion budgétaire et financière ; Bonnes connaissances en gestion des ressources humaines ; Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi budgétaire ; Capacité à analyser des données financières et sociales ; Elaboration, conception, de projets et appels à projets 3. Qualités professionnelles, Rigueur et organisation ; Autonomie ; Discrétion et respect de la confidentialité ;Sens des responsabilités POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE Le/la Directeur(trice) adjoint(e) / RAF est placé(e) sous l'autorité directe du/de la Directeur(trice). DELEGATIONS Dans le cadre de ses fonctions, le/la Directeur(trice) adjoint(e)/RAF peut recevoir de la Direction des délégations