About this role
MISSIONS PRINCIPALES : participer aux missions relatives à la gestion locative et administrative de structures sociales Assurer des tâches administratives et techniques en lien avec l'activité du service
*Mission 1 : Accueillir et orienter -Accueil téléphonique des personnes -Répondre au téléphone, orienter les appels, prendre les messages et assurer la transmission. -Traitement du courrier et des courriels : réception, envoi, enregistrement. Distribution aux différents services.
* Mission 2 gestion administrative et locative -Assurer la gestion locative ainsi que le lien avec les bailleurs privés et publics et avec les différents fournisseurs (assurance- Fournisseurs d'énergie) - suivi des locations : état des lieux entrants sortants - ouverture /fermeture des compteurs d'accès à l'énergie -Assurer la mise à jour des états locatifs et de la base de données : versement des redevances, suivi des encaissements des aides au logement - Transmettre au service financier le suivi des états APL. -Assurer les relations avec les administrations ainsi que les bailleurs : CAF, organismes fournisseurs d'énergie et eau, organismes de tutelles, organismes HLM. -Gestion des assurances -Établir la facturation loyers des résidents des pensions de famille Saisir et transmettre ces appels à redevance via le logiciel EBP gestion immobilière
*Mission 3 : Gestion administrative des documents internes -Classement et archivage réguliers. -mise en forme de documents.
*Mission 4 : Gestion logistique -Commandes fournitures administratives et autres -Rendre compte de son activité et être en lien avec les autres services
CDD remplacement / renouvellement possible. Bureau à Carcassonne, déplacements dans le département de l'Aude. Expérience exigée en gestion locative et comptabilité ( facturation)