About this role
L'Association Entraide Union recrute pour son U.P.A.E.S à Vichy (03200), un.e agent administratif principal.e en CDD à temps partiel (0,50 ETP). Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération : Le poste sera rémunéré selon la convention collective CCN66, grille agent administratif principal, avec reprise d'ancienneté possible. A titre indicatif, salaire BRUT mensuel pour 50% de temps de travail avec 3 ans d'ancienneté : 1016 € (prime Laforcade comprise).
Tâches confiées : Accueil/secrétariat/communication - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser divers courriers et travaux administratifs - Réaliser les comptes-rendus des réunions institutionnelles (interservices, CVS, commissions diverses) - Réaliser le classement des documents et l'archivage - Réaliser, gérer et diffuser la communication interne - Mettre à jour les tableaux de bord F.E.I / E.I.G et en assurer le traitement RH - Organiser les visites médicales du travail - Enregistrer les absences du personnel dans le tableau dédié - Assurer le classement des documents RH (arrêts de travail, contrats, avenants) - Mettre à jour les listes du personnel, le dossier des stagiaires et l'organigramme institutionnel - Assurer la mise à jour des tableaux de suivi du personnel (entretiens professionnels, attestations d'honorabilité, .) - Créer les dossiers du personnel et les dossiers d'accueil des salariés - Gérer les dossiers des stagiaires (dossier d'accueil, enregistrement sur le registre, suivi des documents obligatoires) - Gérer les recrutements (émission d'annonces sur France Travail, tenue du tableau de bord des candidatures) - Réaliser les ordres du jour des instances (CSE/CSSCT)