About this role
Rejoignez une entreprise dynamique du second oeuvre bâtiment ! Dans le cadre de son développement, une entreprise reconnue du secteur du second oeuvre en bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel. Véritable pilier administratif de l'agence, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien des services en assurant la gestion administrative, le suivi des dossiers et la relation avec les clients et partenaires Vos missions au quotidien Au sein d'une équipe conviviale et professionnelle, vous serez notamment en charge de : Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients Gérer les échanges administratifs et le suivi des dossier Préparer et répondre aux appels d'offres Effectuer la facturation et la saisie des devis Assurer le suivi administratif des chantiers Organiser les rendez-vous et agendas des directeurs d'agence Rédiger et suivre les comptes rendus de chantier Gérer les commandes fournisseurs et leur suivi Participer à la coordination des activités internes Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Compétences et qualités attendues : Excellente aisance relationnelle et téléphonique Sens du service client Bonnes capacités rédactionnelles Rigueur, autonomie et esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques La connaissance du logiciel Batigest est un atout apprécié Formation & expérience : Niveau Baccalauréat minimum requis Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire indispensable Horaires de travail indicatifs : Du lundi au vendredi 8h30 - 12h00 / 13h30 - 16h30 Une attention particulière est portée à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle : les horaires peuvent être adaptés en fonction des impératifs de la vie privée du/de la salarié(e), dans un esprit de confiance et d'organisation partagée. Avantages : Mutuelle santé prise en charge à 50 % par l'employeur Environnement de travail stimulant et bienveillant Poste clé au sein d'une structure à taille humaine Classification : ETAM - Échelon C