About this role
L'Association SAGESS s'appuie sur les compétences et le professionnalisme de plus de 850 salariés et recrute pour le siège social H/F BTS SECRETARIAT EN ALTERNANCE Descriptif du poste : En sa qualité d'élève Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, sous la responsabilité du tuteur désigné, le salarié aura principalement pour mission : Organisation et participation au fonctionnement des services MECS, Appartements et ISEMA : accueil téléphonique et physique, logistique et intendance, traitement des flux d'activité, gestion du dossier de l'usager, enregistrement du courrier, liaison avec les partenaires, participation à l'élaboration du rapport d'activité, création de nouveau outils de gestion Suivi Administratif du personnel : Dossier embauche et départ des salariés Suivi des éléments de gestion comptable : suivi des frais et factures des services, état de facturation des services Montée en charge en fonction des compétences acquises Accueil et mission relationnelle : - Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels - Tenir le standard téléphonique (messages téléphoniques et orienter les correspondants) - Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants . Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs : - Saisie, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion - (Re)produire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens - Saisir, relecture et mettre en forme des documents divers Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information - Afficher les informations-communication Gestion des stocks Classement et archivage de documents Savoir-faire : Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites Web) ; Savoir gérer et/ou créer un système de classification ; Disposer de capacités d'organisation ; Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL nécessaires (formations à l'appui) Savoir être : Organisation, méthode ; Capacité d'analyse, Discrétion, respect de la confidentialité. Travail en équipe Profil : Débutant accepté Pas de domaine exigé Sensibilité ou intérêt pour le secteur médico-social apprécié Conditions du poste Type de contrat : Contrat à Durée Déterminé de 22 ou 24 mois / Contrat professionnel en alternance Temps de travail : Annualisation du temps de travail Lieu de travail : Moulins Rémunération : Selon âge du candidat Prise de poste : dès que possible Attestation d'honorabilité obligatoire