About this role
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Teilzeit als studentische:r Mitarbeiter:in als Evening Assistant / Abendsekretär (m/w/x) für 11 Stunden pro Woche, befristet auf zwei Jahre, in unserem Berliner Büro.
Das sind Deine Aufgaben
• An zwei Tagen pro Woche in der Zeit von 16:00 Uhr bis 21:30 Uhr unterstützt Du unsere Mandant:innen auf unserer Konferenzetage und entlastest unsere Mitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit. • Du übernimmst allgemeine Empfangs- und Assistenztätigkeiten. • Das Arbeitsumfeld ist hochdynamisch und international geprägt. Offenheit für Neues sowie technische Versiertheit im Umgang mit unterschiedlichsten Programmen sind daher wichtige Voraussetzungen für Deinen Arbeitsalltag. • Gewissenhaft überwachst Du unsere allgemeinen Sicherheitsmaßnahmen und -vorschriften auf unseren Büroetagen.
Das ist Dein Profil
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich gesammelt. • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) gehst Du routiniert um. • Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und bewahrst auch in turbulenten Zeiten den Überblick sowie die nötige Ruhe. • Positives und lösungsorientiertes Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und strukturiert.
Das bieten wir
• Unser Büro befindet sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur am Potsdamer Platz. • Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. • Team-Events, Veranstaltungen sowie zahlreiche Communities bereichern unseren Arbeitsalltag. • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten stehen allen Mitarbeitenden offen. • Corporate Benefits mit einer Vielzahl attraktiver Vergünstigungen. • Wellhub- und Wellpass-Angebote zur Unterstützung von Gesundheit, Fitness und Wohlbefinden.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.