Now hiring

Operations Control Admin @ Brinks

PekanbaruOnsiteFull-time
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

• Melakukan administrasi dan monitoring aktivitas operasional Cash Management secara harian. • Melakukan input, update, dan monitoring data transaksi operasional pada sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu. • Memastikan kesesuaian data antara transaksi operasional, dokumen, sistem, dan laporan. • Melakukan reconciliation terhadap transaksi cash movement, collection, delivery, deposit, withdrawal, dan settlement. • Menyiapkan dan memeriksa dokumen pendukung transaksi Cash Management. • Melakukan monitoring terhadap outstanding transaction dan melakukan follow-up kepada tim terkait sampai transaksi terselesaikan. • Membuat dan memperbarui daily operational report, transaction report, dan laporan monitoring lainnya. • Melakukan pengecekan terhadap selisih transaksi (discrepancy) dan mengeskalasikan temuan kepada Supervisor/Branch Controller. • Mendukung proses billing, invoicing, dan settlement dengan memastikan data transaksi yang digunakan telah sesuai. • Melakukan koordinasi dengan tim Operations, Finance, Accounting, Billing, dan Cash Management terkait penyelesaian transaksi. • Memastikan seluruh dokumen dan data transaksi tersimpan dengan baik sebagai audit trail. • Membantu monitoring pencapaian SLA operasional dan memastikan transaksi diproses sesuai timeline yang ditetapkan. • Menjaga kerahasiaan data customer, transaksi, dan informasi keuangan perusahaan. • Memastikan seluruh aktivitas administrasi dan control berjalan sesuai dengan SOP, internal control, dan kebijakan perusahaan. • Membantu proses audit dan investigation dengan menyediakan data/dokumen yang dibutuhkan.

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores