About this role
RESPONSABILITÉS :
La Direction du patrimoine et de l'immobilier (DPI) recrute son ou sa future Agent(e) administratif(ve) en gestion budgétaire (F/H) ! Au sein du Pôle financier et de gestion immobilière (PFGI), composé de trois personnes au service d'une cinquantaine d'agents, vous assurez les opérations budgétaires courantes – dépenses et recettes – de la direction. • Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine) • Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne) • Prise de poste : 1er octobre 2026 • Rémunération : de 1900€-2260€ brut mensuel (modulable selon expérience) • Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie C) Activités principales • Vous réalisez les opérations d'engagement, de service fait et de pré-liquidation des dépenses et recettes de la direction. • Vous collectez, attribuez et contrôlez les pièces justificatives liées aux opérations de gestion. • Vous alimentez quotidiennement les bases de données financières, suivez les seuils d'alerte et garantissez la fiabilité des données. • Vous établissez les ordres de mission et les décomptes de frais. • Vous établissez ou contrôler les états d'acomptes et de décomptes dans le cadre de marchés, pour assurer le règlement des prestations. • Vous assurez l'intérim des secrétariats de la direction et des services techniques opérationnels. • Vous notifiez les commandes aux entreprises. Ce poste est fait pour vous si... • Vous aimez travailler avec des chiffres et assurer un suivi rigoureux des opérations financières. • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion financière. • Vous avez envie de contribuer au bon fonctionnement d'une direction au cœur d'un établissement d'enseignement supérieur dynamique.
PROFIL RECHERCHÉ :
• BEP/CAP en gestion, comptabilité ou administration • Connaissance de la comptabilité et des finances publiques • Notions en commande et marchés publics • Maîtrise d'Excel, Word et des outils métiers financiers • Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des procédures • Aisance relationnelle pour interagir avec les équipes et les prestataires Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater ! Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle : • 25 jours de congés + 19 jours de RTT • Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet) • Accord de télétravail (accessible à partir de 6 mois) • Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua • Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette • Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée). Processus de recrutement Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié·e à deux entretiens pour échanger sur votre motivation et votre expérience. Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF). Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler. Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.