About this role
Description :
Le poste de gestionnaire proposé par l’ENS de Lyon contribue aux activités :
* des services d’appui au Doctorat et à la Recherche : septembre à mi-mars * du service Admission-Concours : mi-mars à fin août
La responsabilité hiérarchique est celle du service concerné, selon la période considérée.
Tout au long de l’année, vous aurez pour missions de :
* réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine * assister une ou plusieurs équipes dans le domaine administratif et financier
ACTIVITES :
* Instruire les dossiers d’inscription en vérifiant leur régularité juridique et administrative * Participer à l’organisation des concours sous la responsabilité de l’ENS de Lyon selon les modalités en vigueur * Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion * Suivre les dossiers selon les modes opératoires du service * Procéder à des opérations de gestion financière : engagement, liquidation, ordonnancement * Alimenter les bases de données du domaine d’intervention, en contrôler la validité et la cohérence * Rendre compte méthodiquement, au N+1 et membres de l’équipe, de l’avancement des dossiers et des difficultés rencontrées * Participer à la continuité de service * Assurer le classement et l’archivage des pièces administratives, financières et comptables=
Contraintes d’activité :
* Ce poste est nécessairement à temps plein * Activités majoritairement non télétravaillables * Les congés seront pris dans le respect de la continuité de service (pics d’activités entre septembre et décembre, et de début avril à début mai).
Profil recherché : CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
* Organisation de l'enseignement supérieur * Connaissances budgétaires générales * Fonctionnement des administrations publiques * Techniques d'élaboration de documents
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS
* Concevoir des tableaux de bord * Appliquer des règles financières * Analyser les données comptables et financières * Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe * Rédiger des rapports ou des documents * Maîtriser les outils informatiques (suite office) et s’adapter aux applicatifs métier (CORIANDRE, ADUM, GFC dépenses, NUXEO etc)
SAVOIR ÊTRE
* Rigueur / fiabilité * Réactivité / disponibilité * Sens relationnel * Sens de l'organisation * Sens de la confidentialité * Savoir rendre compte * Travailler en équipe