About this role
Poste à pourvoir en catégorie B
Missions/activités :
Gestion administrative collective des personnels : Elle comprend tous les actes de gestion RH depuis le recrutement jusqu'à la fin de la carrière des personnels : recrutement, avancement (liste d'aptitude, tableau d'avancement), évaluation (entretiens professionnels), mobilité (mutation, détachement) ainsi que les travaux préparatoires aux commissions d'évaluation.
Gestion administrative individuelle des personnels : - Mise en œuvre des opérations de gestion RH indiquées dans la circulaire annuelle de gestion, en respectant un calendrier précis. - Saisie des carrières et des actes de gestion dans le logiciel MANGUE (reprise de carrière et mise à jour des données pour le compte individuel de retraite). - Accompagnement des agents pour toute question relative à leur carrière (avancement, mobilité, congés.etc).
Gestion des rémunérations des personnels : - Gestion des rémunérations principales et accessoires (indemnités, supplément familial de traitement, remboursement des frais de transport domicile-travail, etc.). - Elaboration des documents justificatifs de paie et transmission à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) (arrêtés, états de paiement, décisions, certificats de cessation de paiement). - Codification des éléments de paie dans le logiciel GRH Envoi-Paie - Transfert des fichiers GEST via le portail DGFIP (transmission et réceptions des fichiers retour de paie)
Gestion des contrats de vacations et des conventions de stage : - Elaboration des déclarations d'embauche, contrats et avenants des vacataires étudiants ou administratifs. - Gestion des conventions de stage - Elaboration des contrats annuels des intervenants extérieurs (vacataires d'enseignement) - Suivi du budget des vacations administratives
Gestion de la médecine du travail : - Gestion du planning de visites médicales - Suivi des fiches de visite - Mise à jour des tableaux de bord - Participation au rapport d'activité de la médecine du travail
Missions transversales du poste : - Participation à l'élaboration du rapport social unique - Participation à l'ensemble des activités RH en cas de surcroit d'activité en collaboration avec les autres agents de l'équipe RH.
Contraintes particulières du poste : - Echéances règlementaires (calendriers de gestion, de paie et des instances) - Participation à plusieurs commissions d'évaluation annuelles - Gestion des demandes des personnels en l'absence des collègues du service (continuité de service à mettre en œuvre)