About this role
JOB DESCRIPTION: Obiettivo Supportare il Tender Office nelle attività di monitoraggio, analisi dei dati, monitoraggio dei KPI, standardizzazione dei processi e implementazione del modulo BOT di Contract Manager, contribuendo alla digitalizzazione e all’ottimizzazione della raccolta ed elaborazione dati. Lo stagista collaborerà con il Tender Manager e con le principali funzioni aziendali coinvolte nei processi per organizzare dati, lavorare sui KPI e implementare il nuovo modulo di Contract Manager integrato con funzionalità di Intelligenza Artificiale per lo scouting dei bandi di gara.
Responsabilità dello stagista 1. Monitoraggio KPI Tender e Reporting
• Supportare la raccolta, validazione e analisi dei dati relativi alle gare. • Aggiornare periodicamente dashboard e report di monitoraggio. • Elaborazione reportistica e monitoraggio su KPI chiave quali a titolo esemplificativo: · Numero gare gestite · Tasso di aggiudicazione · Mancate aggiudicazioni ed esclusioni · Lead time dei processi approvativi · Monitoraggio della contract compliance · Reporting Consip 2. Sviluppo e manutenzione Dashboard KPI
• Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali. • Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni. • Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica. 3. Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract manager
• Partecipare alle attività di configurazione e testing del nuovo modulo BOT per la fase di scouting capitolati. • Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione. • Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo. 4. Analisi dei Processi e Miglioramento Continuo
• Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office. • Identificare opportunità di semplificazione, standardizzazione e automazione. • Partecipare a iniziative cross-funzionali finalizzate all'individuazione di ulteriori analisi e opportunità di ottimizzazione dei processi. 5. Creazione flussi e linee guida
• Predisporre guide operative e materiale formativo per gli utenti. • Supportare l'organizzazione di sessioni di training sul modulo BOT e sugli strumenti di monitoraggio KPI. • Raccogliere feedback dagli utenti e proporre miglioramenti.
Strumenti e competenze Dati & Tool
• Excel avanzato (Pivot, formule avanzate). • Microsoft PowerPoint. • Microsoft Teams e SharePoint. Competenze
• Forte attitudine analitica, capacità di organizzazione dei processi e strutturazione dei flussi informativi. • Precisione e attenzione al dettaglio. • Capacità organizzative e di gestione delle priorità. • Problem solving e approccio al miglioramento continuo. • Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con stakeholder differenti. Lingue
• Inglese di buon livello, sia scritto che parlato.
Requisiti candidato
• Laureando o neolaureato in Ingegneria Gestionale, Economia, Statistica, Data Science o discipline affini. • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. • Interesse per analisi dati, processi aziendali e digitalizzazione. • Precisione, proattività, spirito di iniziativa e orientamento ai risultati. The base pay for this position is N/AIn specific locations, the pay range may vary from the range posted. JOB FAMILY: Sales Support & Administration DIVISION: AVD Vascular LOCATION: Italy > Rome : Via Giorgio Ribotta 9 ADDITIONAL LOCATIONS: WORK SHIFT: Standard TRAVEL: Not specified MEDICAL SURVEILLANCE: Not Applicable SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable