About this role
specjalista/ka w Dziale Administracyjnym. Pracodawca: Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu. Miejsce pracy: Wrocław, dolnośląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Wszelkie informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/pip/ospip-wroclawspecaad0926 Zakres obowiązków: - koordynacja spraw związanych z obsługą kierownictwa Ośrodka (prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja spotkań, protokołowanie narad, prowadzenie korespondencji Dyrektora i jego Zastępcy itp.), - realizacja zadań bieżących kancelarii Ośrodka (przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja pism zgodnie z obowiązującymi przepisami, obsługa sekretariatu w tym obsługa gości i interesantów, ekspedycja poczty, sporządzania stosownych zamówień, prowadzenie rejestrów, ewidencji itp.), - prowadzenie spraw w zakresie prawa wewnętrznego (projektowanie treści upoważnień, pełnomocnictw, poleceń służbowych, projektów zarządzeń wewnętrznych - w uzgodnieniu z radcą prawnym), - administrowanie systemem ePUAP, eDoręczenia, - administrowanie systemem elektronicznego obiegu dokumentów, - -wystawianie delegacji służbowych pracownikom, - kompleksowe prowadzenie spraw związanych z realizacją kontroli zarządczej w Ośrodku (prowadzenie rejestrów ryzyka, samooceny itp.), - udzielania odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej, - segregacja i archiwizacja dokumentów Dyrektora i jego Zastępcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przepisami wewnętrznymi. Miejsce wykonywania pracy Województwo: dolnośląskie Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu, ul. M. Kopernika 5, 51-622 Wrocław Benefity: - stabilne zatrudnienie, - 4% wpłaty pracodawcy do PPK, - szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki, - dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, - możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, - parking służbowy. Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów: Osoba kontaktowa: Dominika Mojsa, Mirella Tatarek, Magdalena Kowal Telefon: (71) 371 03 72, (71) 371 03 71, (71) 371 04 09 Adres: Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu ul. M. Kopernika 5, 51-622 Wrocław. Oferta pracy dostępna w sali C, E. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju Wymagania Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy: wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe co najmniej 4 lata. Wymagania dodatkowe: mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku nabyte w jednostkach sektora publicznego, bardzo dobra znajomość obsługi komputera, samodzielność i dobra organizacja pracy oraz umiejętność rozwiązywania problemów, wysoka kultura osobista, uczciwość oraz dyskrecja w realizacji powierzonych obowiązków, biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie umożliwiająca podstawową konwersację. staż pracy ogółem - lata: 4. Wynagrodzenie: od 5 100 do 8 300 PLN Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania:
wynagrodzenie zasadnicze od 5100 zł do 8300 zł brutto, dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy, dodatek funkcyjny, nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia, nagroda jubileuszowa, dodatkowe wynagrodzenie roczne.