About this role
Rejestrator/kaa zgłoszeń i dokumentacji (REZERWA). Pracodawca: kontakt przez PUP. Miejsce pracy: Sopot, pomorskie. Rodzaj umowy: Nie dotyczy. Zakres obowiązków: Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego: przyjmowanie, rejestrowanie, klasyfikowanie zgłoszeń oraz dokumentów w cyfrowym obiegu; prowadzenie erejestrów, statusów; przypisywanie materiałów do lokalu i właściwej sprawy; opisywanie i katalogowanie zdjęć oraz filmów, odbiorów: protokoły, zdjęcia, filmy, liczniki, klucze itp.; kontrola kompletności i jakości wg checklist: wykrywanie braków, duplikatów i błędnego nazewnictwa; obsługa Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, OneDrive, Teams oraz wewnętrznych baz i rejestrów, RODO, poufność, opis stanu, organizacja pracy hybrydowej, priorytety, raportowanie. Zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu: zapoznanie z procesami i standardami, nauka rejestrowania zgłoszeń, dokumentów i materiałów; pomoc w klasyfikowaniu zgłoszeń, nadawaniu statusów, kierowaniu spraw do właściwej osoby/etapu; nauka opisywania dokumentacji: lokal, etap, pomieszczenie, element, stan, nazewnictwo plików; nauka opisywania filmów z odbiorów/przekazań: zawartość, pomieszczenia, znaczniki czasu; współudział w kompletowaniu eteczek odbiorów i przekazań oraz kontroli kompletności wg checklist; pomoc w aktualizacji rejestrów, statusów, identyfikowanie braków, duplikatów, do wyjaśnienia; pełny proces pod nadzorem: przyjęcie>rejestracja>opis>klasyfikacja>kontrola>raport.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali recepcjoniści (z wyłączeniem hotelowych) umiejetności - dobra obsługa komputera (pakiet OFFICE-WORD, EXCEL, OUTLOOK)przeglądarka internetowa) oraz urządzeń biurowych, dobra organizacja czasu pracy, krestywność i samodzielność, determinacja w dążeniu do celu , odpornośc na sters, komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów, poprawność wysławiania się, dobra dykcja, umiejętnośc prowadzenia prezentacji multimedialnych, chęci do zdobywania wiedzy, sumiennośc i zaangazowanie w wykonywane obowiązki, wysoka kultura osobista, umijętnośc pracy w zespole,. Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN