About this role
Specjalista/ka ds. procesów administacyjno- organizcayjnych. Pracodawca: Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: - koordynacja wdrażania i prowadzenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), - wprowadzanie do CRU informacji o umowach na podstawie dokumentów źródłowych oraz dokonywania zmian w tych informacjach przed ich upublicznieniem, - wsparcie Specjalisty ds. Zamówień Publicznych w zakresie: przygotowywania dokumentów zamówień, prowadzenia i archiwizacja postępowań w trybach Ustawy PZP, kompletowania dokumentacji przetargowej, - wsparcie sekretariatu w wykonywaniu czynności kancelaryjnych, rejestracja i obieg pism oraz archiwizację danych, - prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, i inne.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany umiejetności - organizacja pracy własnej umiejetności - sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność umiejetności - obsługa komputera - pakiet programów office - komunikatywność, umiejetność pracy w zespole, - doświadczenie w zakresie znajomości obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), - doświadczenie w kompleksowej realizacji procesów i postępowań zamówień publicznych po stronie Zamawiającego. staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 5 250 PLN