About this role
Referent ds. administracji K/M (S). Pracodawca: kontakt przez PUP. Miejsce pracy: Tarnów, małopolskie. Rodzaj umowy: Nie dotyczy. Zakres obowiązków: -Zapoznanie się z organizacją pracy jednostki, jej strukturą organizacyjną, regulaminami wewnętrznymi oraz zasadami obiegu dokumentów. -Przyjmowanie, rejestrowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi w uczelni zasadami. -Przygotowanie oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym korespondencji elektronicznej. -Przygotowanie projektów pism, zaświadczeń, informacji, zestawień i innych dokumentów administracyjnych. -Rejestracja pism wysyłanych i wpływających do Uczelni oraz ich przekazywanie do poszczególnych jednostek organizacyjnych. -Obsługa administracyjna dziekanatu w wybrane soboty zgodnie z harmonogramem odbywania stażu. -Obsługa interesantów, studentów, pracowników oraz osób współpracujących z Uczelnią- udzielanie podstawowych informacji i kierowanie spraw do właściwych osób. -Obsługa urządzeń biurowych oraz wykonywanie czynności związanych z drukowaniem, kopiowaniem, skanowaniem i kompletowaniem dokumentów. -Przygotowanie dokumentacji do przekazania właściwym pracownikom lub komórkom organizacyjnym oraz monitorowanie terminowości realizacji powierzonych spraw. -Pomoc w organizacji spotkań, zebrań, wydarzeń i innych przedsięwzięć realizowanych przez uczelnię. -Dbanie o właściwe przechowywanie dokumentacji oraz zachowanie poufności informacji, w szczególności danych osobowych. -Współpraca z pracownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie realizacji powierzonych zadań. -Przestrzeganie przepisów i zasad BHP, ochrony przeciwpożarowej, ochrony danych osobowych oraz regulaminów obowiązujących w Uczelni. -Prowadzenie akt osobowych studentów i słuchaczy. -Wykonywanie innych bieżących czynności administracyjno-biurowych zleconych przez opiekuna stażu, związanych z funkcjonowaniem Uczelni.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej Staż będzie realizowany w ramach projektu Aktywizacja osób bezrobotnych z powiatu tarnowskiego i m. Tarnów (IV) SZANSA NA SUKCES", realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6. Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.1 Aktywizacja zawodowa projekty powiatowych urzędów pracy, typ projektu A: Aktywizacja zawodowa PUP, dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Wymagania: wykształcenie wyższe, preferowane o profilu administracyjnym, prawnym, ekonomicznym, społecznym lub związanym z zarządzaniem, dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności programów biurowych i poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych, umiejętności poprawnego formułowania wypowiedzi ustnych i pisemnych; dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność i odpowiedzialność; komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole; zdolność szybkiego uczenia się oraz zachowania poufności powierzonych informacji; umiejętność pracy pod presją czasu; punktualność; gotowość do odbywania stażu również w wybrane soboty zgodnie z harmonogramem pracy Uczelni; brak przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy administracyjno-biurowej, w tym pracy przy komputerze. Praca w Tarnowie od poniedziałku do soboty w godz. 8:00-16:00, 09:00-17:00, 10:00-18:00, 07:30-15:30.. Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN