About this role
Kierownik archiwum K/M. Pracodawca: PAŃSTWOWY INSTYTUT MEDYCZNY MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: - organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy Archiwum oraz podległego zespołu, - nadzór nad przyjmowaniem, ewidencjonowaniem, przechowywaniem, zabezpieczaniem i udostępnianiem dokumentacji, w szczególności dokumentacji medycznej, - nadzór nad prawidłowym obiegiem, archiwizacją i udostępnianiem dokumentacji medycznej oraz zapewnieniem ochrony zawartych w niej danych, - nadzór nad procesami archiwizacji, brakowania dokumentacji oraz przekazywania materiałów archiwalnych, - opracowywanie i aktualizowanie procedur kancelaryjno-archiwalnych oraz monitorowanie ich prawidłowego stosowania w Instytucie, - nadzór nad warunkami przechowywania dokumentacji oraz bezpieczeństwem zasobów Archiwum, - współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu oraz archiwami państwowymi, - sporządzanie analiz, sprawozdań i informacji dotyczących działalności Archiwum, - udział w kontrolach, audytach i procesach akredytacyjnych w zakresie działalności Archiwum.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Kierownik archiwum (wymagany staż - lata: 3) Wymagania formalne - wykształcenie wyższe, - 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem archiwum lub zarządzaniem dokumentacją, - znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych, - znajomość przepisów dotyczących prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej oraz ochrony danych osobowych. Pożądane kwalifikacje i kompetencje - wykształcenie w zakresie archiwistyki, administracji, zarządzania dokumentacją lub na kierunku pokrewnym, - doświadczenie zawodowe w archiwum podmiotu leczniczego lub w pracy z dokumentacją medyczną, - doświadczenie w kierowaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób, - praktyczna znajomość zasad archiwizacji, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej, - znajomość zasad ochrony danych osobowych, dokumentacji medycznej oraz informacji prawnie chronionych, - znajomość programów do obsługi dokumentacji i elektronicznego obiegu dokumentacji, - umiejętność organizowania pracy zespołu, planowania i koordynowania zadań, - samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy, - komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi. Osoby zainteresowane są proszone o przesłanie CV na adres: [email protected] W tytule wiadomości należy wpisać: "Kierownik Archiwum" Państwowy Instytut Medyczny MSWiA zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych "Informuję, że zapoznałem(-am) się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych i dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwowy Instytut Medyczny MSWiA z siedzibą przy ul. Wołoskiej 137 w Warszawie, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji." staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 12 500 PLN Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, - wynagrodzenie ustalane z uwzględnieniem posiadanego wykształcenia, doświadczenia zawodowego i kompetencji kandydata, - pracę na samodzielnym stanowisku kierowniczym w renomowanym, wysokospecjalistycznym podmiocie leczniczym i instytucie badawczym, - możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, - możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, - świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.