About this role
Management Assistent Secretarieel Gemeenschappelijke Regeling Werk en Inkomen Lekstroom Nieuwegein Tijdelijk 24-32 uur € 2.875 - € 4.065 obv 36 uur pw Afgeronde MBO-4 opleiding richting Managementondersteuning Functie inhoud Waar kom je te werken Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving. Wat ga je doen Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda's van collega's en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist. De werkzaamheden bestaan uit - Je plant (serie) afspraken; - Je reserveert vergaderruimten; - Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie; - Je plant vergaderingen (reeksen); - Je faciliteert catering, indien nodig; - Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en...