About this role
Woerden Secretaresse / Office support Bouw- en Aannemingsbedrijf Wulverhorst B.V. Bouw- en Aannemingsbedrijf Wulverhorst B.V. is op zoek naar een Secretaresse / Office support! - Parttime - MBO Wat ga je doen? Als secretaresse ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt, zodat collega's en projecten optimaal kunnen draaien. Je ondersteunt directie en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties. Jij brengt overzicht in drukke agenda's, bewaakt acties en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Kort gezegd: jij zorgt dat het loopt Wat ga je doen? Planning & organisatie - Beheren van agenda's en plannen van afspraken - Coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten - Bewaken van deadlines en acties Communicatie - Beantwoorden en verwerken van telefoon en e - mail - Aanspreekpunt voor klanten en leveranciers - Filteren en doorzetten van informatie Vergaderondersteuning - Voorbereiden van overleggen (agenda, stukken) - Notuleren en opvolgen van actiepunten Administratie - Opstellen en verwerken van correspondentie Documentbeheer en archivering - Ondersteunen bij rapportages en overzichten Ondersteuning management - Licht administratieve ondersteuning van projecten /verkoop - Meedenken over structuur en procesverbetering - Signaleren waar zaken blijven liggen - Werkzaamheden rondom kwaliteitsmanagement en HR - Diverse taken in en rondom het kantoor Wat vragen wij? Je bent iemand die van nature overzicht houdt, vooruit denkt en graag ontzorgt. Je voelt goed aan wat er nodig is en handelt daar proactief naar. Daarnaast: - Heb je MBO+/HBO werk - en denkniveau - Heb je ervaring in een secretariële of administratieve rol - Werk je nauwkeurig en gestructureerd - Ben je communicatief sterk (Nederlands in woord en geschrift) en representatief - Kun je goed schakelen in een dynamische omgeving - Heb je affiniteit met bouw/techniek (pré) - Tussen de 32 en 40 uur beschikbaar. Wil jij ...