About this role
4.9 / 5 Veiligheidsregio Utrecht Workload Planner Startdatum 01-10-2026 Uren p/w 36 Einddatum 31-12-2026 Uurtarief € Geen max uurtarief Standplaats Utrecht Deadline 11-09-2026 Vakgebied Project- en Programmamanagement Dienstverband Freelance Functietitel Functie: Workload Planner (tijdelijke opdracht) Opdracht Je krijgt de opdracht om de workload en capaciteit binnen ICT Beheer inzichtelijk te maken en een structurele werkwijze voor workload- en capaciteitsplanning in te richten. Kerntaken Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Inventariseren en structureren van het actuele onderhanden en geplande werk binnen ICT Beheer; - In kaart brengen van openstaande werkzaamheden, opdrachten, verzoeken en achterstanden; - Bepalen en/of ophalen van ureninschattingen en benodigde capaciteit per activiteit of opdracht; - Inventariseren van de beschikbare capaciteit binnen het team; - Afzetten van de benodigde capaciteit tegen de beschikbare capaciteit; - Berekenen en inzichtelijk maken van verwachte doorlooptijden; - Signaleren van capaciteitsknelpunten, achterstanden en risico's voor de planning; - Inzichtelijk maken van de gevolgen van nieuwe werkzaamheden en gewijzigde prioriteiten voor capaciteit en doorlooptijd; - Opstellen en onderhouden van workload-, capaciteits- en planningsrapportages; - Periodiek actualiseren van werkvoorraad, capaciteit en verwachte doorlooptijden; - Bespreken van analyses en bevindingen met teamleiding en betrokken medewerkers; - Ondersteunen bij het stellen van prioriteiten en het opstellen van een realistische planning; - Documenteren van uitgangspunten, ureninschattingen, capaciteitsgegevens en de gehanteerde planningsmethodiek; - Inrichten en documenteren van een structurele en overdraagbare werkwijze waarmee ICT Beheer na afloop van de opdracht zelfstandig workload en capaciteit kan blijven monitoren. Beoogd resultaat Een actueel en betrouwbaar capaciteitsbeeld waarmee ICT Beheer inzic...