About this role
TACS ICT Capacity on Demand Personal Assistent | 2222 Opleidingsniveau: MBO Onze referentie: 2222 Locatie Utrecht Soort Contact: Vast contract (uitzicht op) Branche: Zakelijke dienstverlening Gewenst aantal uren 16 Vakgebied(en) Administratief Woerden | Salaris in overleg | 16 uur Ben jij iemand die graag overzicht creëert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Krijg je energie van organiseren, plannen en het ondersteunen van anderen? Dan is deze functie als Personal Assistant misschien wel jouw volgende stap. Voor een groeiende organisatie in Woerden zijn wij op zoek naar een betrouwbare en proactieve Personal Assistant. In deze rol ondersteun je de directie, zorg je voor structuur en neem je uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden uit handen. Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, acties en communicatie goed worden opgevolgd. Denk hierbij aan: - Beheren en bewaken van agenda's en afspraken; - Plannen en voorbereiden van interne en externe overleggen; - Beheren van e-mail en ondersteunen bij correspondentie; - Bijhouden van actielijsten en bewaken van deadlines; - Voorbereiden en structureren van documenten en presentaties; - Organiseren van bijeenkomsten, afspraken en zakelijke activiteiten; - Ondersteunen bij lichte administratieve werkzaamheden; - Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties; - Signaleren waar processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht; - Oppakken van verschillende praktische en organisatorische werkzaamheden. Wat breng jij mee? Jij bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en voelt goed aan wat er nodig is. Je wacht niet af, maar denkt vooruit en neemt zelfstandig initiatief. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende: - Mbo+ of hbo werk- en denkniveau; - Ervaring in ee...