About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € Projectsecretaris Regionale Raadssamenwerking Utrecht Dienstverband Bepaalde tijd Aantal uur 20-24 uur payments Salaris €3568- €5096 (schaal 9) Over de functie Samenvatting De gemeente Utrecht zoekt een Projectsecretaris voor de Regionale Raadssamenwerking Utrecht, voor 20-24 uur per week. In deze rol ben je de organisatorische schakel die de samenwerking tussen 25 griffiers en gemeenteraden in de provincie Utrecht versterkt. Je zorgt ervoor dat mensen, informatie en processen goed op elkaar aansluiten, en draagt bij aan de verbetering van de lokale democratie door het organiseren van bijeenkomsten en het faciliteren van informatie-uitwisseling. Verantwoordelijkheden - Ondersteunen bij het opstellen, bewaken en actualiseren van projectplanningen. - Plannen en organiseren van bijeenkomsten voor het projectteam, opdrachtgeversoverleg en griffiewerkgroepen. - Organiseren van regionale bijeenkomsten van raadsplatforms. - Verzamelen en beheren van informatie uit verschillende raadsinformatiesystemen. - Beheren van contactgegevens en communicatiemiddelen van raadsplatforms. - Opstellen en bijhouden van vergaderschema's van gemeenteraden. - Adviseren over werkprocessen en bijdragen aan een effectieve uitvoering van werkzaamheden. - Adviseren over de inrichting van raadsinformatiesystemen en hulpmiddelen voor inf...