About this role
- Werken bij Dé Nova Utrecht €2.400-€2.850 Start: Per direct Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte financieel-administratief medewerker die graag bijdraagt aan een soepel lopende bedrijfsvoering? Wil je werken in een inspirerende omgeving waarin leren & ontwikkelen centraal staat en jouw inzet écht wordt gewaardeerd? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? Praktische en administratieve taken: - Opstellen en beheren van conceptovereenkomsten en concept contracten; - Printen en voorbereiden van materiaal voor assessments, coaching en trainingen; - Voorraadbeheer van kantoorartikelen en andere benodigdheden; - Invoeren en bijwerken van klantgegevens in het CRM-systeem (Hubspot); - Ontvangen van klanten en kandidaten, en beantwoorden van telefoontjes; - Boeken ruimten voor vergaderingen, trainingen, coaching en assessments; - Assisteren bij evenementen zoals klantdagen, freelance bijeenkomsten etc. die door ons worden georganiseerd; - Verzorgen van koffie/thee, catering, boodschappen doen. Financiële taken: - Betalen van facturen en opstellen van nieuwe facturen; - Bijhouden van de financiële administratie; - Controleren van reis- en onkostendeclaraties; - Communicatie met de boekhouder of accountant; - Checken van de maand- , kwartaal- en jaarrapportages; - Verlofregistraties en ziekmeldingen verwerken; - Uitbetaling van salarissen en salarismutaties doorgeven. Procesverbetering en advies: - Actief meedenken over het efficiënter inrichten van financieel-administratieve processen; - Ondersteunen en adviseren bij het maken van financiële overzichten of managementrapportages. Wie ben jij? - Je hebt een MBO-4 diploma in financiële administratie, bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting; - Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie; - Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail; - Je bent klantgericht en gastvrij, en weet hoe je met verschillende klanten en situaties om moet gaan;...