About this role
ft 32373 Je ondersteunt de projectleider bij de uitvoering van drie deelprojecten binnen het programma Weerbare Samenleving. Daarbij zorg je voor een strakke voorbereiding, uitvoering en opvolging van overleggen en bijeenkomsten. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin je schakelt tussen verschillende betrokkenen en projectgroepen. Met jouw organisatorische talent draag je bij aan overzicht, continuïteit en een efficiënte voortgang van het programma. Wat ga je doen - Je verzorgt de secretariële en organisatorische ondersteuning van de projectgroepen. - Je plant en organiseert vergaderingen. - Je beheert agenda’s. - Je bereidt agenda’s en vergaderstukken voor en verstuurt deze. - Je notuleert bijeenkomsten. - Je stelt verslagen op en verspreidt deze. - Je houdt actie- en besluitenlijsten bij. - Je ondersteunt bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten. - Je zorgt voor een adequate afstemming tussen de betrokken projectgroepen en stakeholders. - Je werkt nauw samen met de projectleider Weerbare Samenleving. - Je levert professionele projectondersteuning zodat de projectleider zich kan richten op de inhoudelijke aansturing en realisatie van de beoogde projectresultaten. Eisen - Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4. - Je hebt aantoonbare werkervaring als secretarieel medewerker, managementassistent, projectondersteuner of backofficemedewerker in de afgelopen 5 jaar. - Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het plannen, organiseren en ondersteunen van projectvergaderingen en/of bestuurlijke overleggen binnen een gemeentelijke organisatie. - Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, actiepuntenbeheer, agenda- en vergadercoördinatie. - Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Wensen - Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstellin.