About this role
Interex Professionals Rijkswaterstaat Volgen Documentalist -MN A-vaarwegen Noord Opdrachtomschrijving Voor het Cluster MN A-vaarwegen Noord zijn we op zoek naar een documentalist voor 12 tot 16 uur per week. Als documentalist van dit cluster ben je verantwoordelijk voor diverse projectsides. De doelstelling van het Cluster MN A-vaarwegen Noord is het realiseren van het vast, kleinschalig variabel en groot variabel onderhoud aan het natte areaal (IJsselmeergebied) van Midden-Nederland. We werken als beheer en onderhoudsteam aan alle bruggen, sluizen, dijken, oevers, vaarwegen en natuur in het gehele IJsselmeergebied dat valt onder regio Midden-Nederland. De opdracht omvat het uitvoeren van het beheer op de archivering in het (document management) systeem door (project)medewerkers. Dit beheer vindt plaats tijdens het uitvoeren van activiteiten zoals: registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie. - Daarnaast: het zorgen voor een actueel ordeningsplan, waarderen van de dossiers, autoriseren van medewerkers, geven van training/opleiding aan (project)medewerkers en zorgen voor de benodigde middelen. Een belangrijke taak is het coachen van de projectmedewerker zodat deze zich bewust is van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming en deze adequaat uitvoert, waarmee de informatiehuishouding continu verbetert. Taken die horen bij het beheren van een digitaal projectarchief - Het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix; - Het verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte (document management) systeem; - Het maken van relevante standaardweergave(n) of standaard zoekvragen in het document management systeem naar behoefte van de medewerkers; - Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers zodat deze de eigen taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming zelfstandig en adequaat kunnen uitvoeren; - Het toevoe...