About this role
Olympia Baarn €3.500 32 uur HBO Sales Support Coördinator Olympia Salaris €3.500 Uren 32 uur Dienstverband Vast Werk locatie Baarn Opleidingsniveau HBO, MBO Branche Zakelijke dienstverlening Olympia logo Sales Support Coördinator Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever is een innovatief softwarebedrijf binnen de telecomsector. Met een team van ruim 50 professionals ontwikkelen zij slimme software voor grote telecombedrijven in binnen- en buitenland. Innovatie, kwaliteit en duurzaamheid staan centraal. Daarnaast vinden zij het belangrijk dat medewerkers zich welkom voelen, zichzelf kunnen zijn en zich kunnen blijven ontwikkelen. Functieomschrijving Als Sales Support Coördinator ondersteun je het commerciële team en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor onder andere de administratie rondom trainingen, contracten en inkooporders. Ook beheer je de salesmailbox, houd je het CRM systeem bij en ondersteun je bij offertes. Je werkt nauw samen met verschillende collega's en houdt goed overzicht. Je denkt vooruit, signaleert wat er moet gebeuren en zorgt dat alles op tijd geregeld is. Zo kan het commerciële team zich volledig richten op klanten en groei. Wat ga je doen? Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Je beheert zelfstandig verschillende commerciële en administratieve processen, waaronder: Trainingen • Coördinatie van trainingen, van offerte en inschrijving tot planning en organisatie. • Beheer van de trainingsmailbox en contact met deelnemers en klanten. • Opstellen en opvolgen van offertes, verwerken van inschrijvingen en verzorgen van certificaten. • Ontvangst van deelnemers en regelen van praktische zaken, zoals lunch. Contracten en inkooporders • Bewaken van contracten, looptijden en verlengmomenten. • Bijhouden van de contractadministratie en voorbereiden van benodigde documenten. • Opvragen en opvolgen van ontbrekende inkooporders en geteke...