About this role
Ben jij een ervaren medisch secretaresse die energie krijgt van een dynamische ziekenhuisomgeving? Voor een ziekenhuis in Assen zoeken wij op korte termijn een medisch secretaresse voor 16 tot 32 uur per week. Je komt voornamelijk te werken binnen de polikliniek Chirurgie, een afdeling waar het tempo hoog ligt en waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast kan je worden ingezet binnen Plastische Chirurgie en Orthopedie. Je kunt starten via tijdelijke detachering, maar er zijn ook mogelijkheden om rechtstreeks in loondienst bij de opdrachtgever te komen. **Wat ga je doen?** Als medisch secretaresse zorg je er samen met je collega's voor dat de dagelijkse processen op de polikliniek soepel verlopen. Je hebt veel contact met patiënten, artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals. Vooral binnen Chirurgie kan het behoorlijk hectisch zijn. Daarom zoeken we iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt en niet schrikt van onverwachte werkzaamheden. **Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:** - Voorbereiden van spreekuren en plannen van afspraken; - Verwerken en controleren van patiëntgegevens in HiX; - Verzorgen van medische correspondentie; - Telefonisch te woord staan van patiënten en andere zorgprofessionals; - Gericht uitvragen van patiënten en gesprekken op de juiste manier doorzetten; - Ondersteunen bij balie- en backofficewerkzaamheden; - Oppakken van ad-hoc administratieve werkzaamheden; - Meedenken over het slimmer en efficiënter organiseren van werkprocessen. Door de verschillende specialismen en werkzaamheden is jouw werkdag iedere dag anders. **Wie zoeken wij?** We zoeken een medisch secretaresse die stevig in haar schoenen staat. Wanneer het druk wordt, blijf jij rustig en weet je wat als eerste moet gebeuren. Je bent nauwkeurig, klantgericht en vindt het prettig om onderdeel te zijn van een team waarin veel gebeurt. Tegelijkertijd kun je zelfstandig werken en durf je initiatief te nemen. **Daarnaast beschik je over:** - Een afgeronde mbo-4 opleiding.