About this role
Managementassistente Penta Hoogvliet Hoogvliet 0,8 € 3.022 - € 4.449 Ben jij een organisatietalent met een optimistisch karakter, houd jij ervan om de handen uit de mouwen te steken, ben je punctueel, discreet en word jij blij van een afwisselende werkdag? Dan is de functie als managementassistent bij Penta Hoogvliet iets voor jou! Jouw rol is ontzettend veelzijdig en geen dag is hetzelfde. De ene dag start je met het uitwerken van notulen en het beheren van de agenda's, terwijl je de volgende dag druk bezig bent met de organisatie van een open dag of het plaatsen van een vacature. Tussendoor komen er altijd onverwachte zaken op je pad - een collega die last-minute een overleg moet plannen of een persbericht dat snel de deur uit moet. Jij houdt het hoofd koel en zorgt dat alles soepel verloopt. Wat ga je doen? Jij bent de onmisbare schakel achter de schermen en ondersteunt de schoolleiding waar nodig. Jouw werkzaamheden zijn enorm gevarieerd en bestaan onder andere uit: - agendabeheer & mailboxbeheer - Je plant afspraken slim in, houdt het overzicht en zorgt dat de schoolleiding goed voorbereid is. - HR-ondersteuning - Je helpt bij het beheren van vacatures, ondersteunt bij sollicitatieprocedures en verwerkt personeelsgegevens. - formatieplanning - je helpt met en ondersteunt bij de processen van de formatieplanning met betrekking tot de les- en taaktoedeling. Kennis van het softwarepakket Foleta is een pre. - notuleren - Tijdens vergaderingen schrijf je mee en werk je deze gestructureerd uit. - evenementen organiseren - Denk aan open dagen, feestjes, teamuitjes en de kerstborrel: jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. - PR & communicatie - Je ondersteunt bij het beheer van de website en social media en helpt bij het opstellen van nieuwsbrieven en andere communicatie. Ook neem je een deel van de PR-activiteiten op je. - correspondentie, zelfstandig brieven en e-mails opstellen - Of het nu een officiële brief is of...