About this role
Managementassistent IPM | Copy Link Heb jij als Managementassistent een dienstverlenende instelling enwil jij werken voor een inspirerende en levendige gemeente vol ambities? Jij bent op je best als je kunt organiseren, plannen en je hebt er plezier in om een (of meer) teamleider(s) over de volle breedte te ondersteunen! Enthousiast geworden? Dan hebben wij de vacature voor jou! Waar kom je te werken? Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten. Wat ga je doen? Samen met jouw collega managementassistentes vorm je een belangrijke verbinding tussen de teamleiders, teamleden én andere afdelingen. En met jouw expertise van Microsoft 365 ben je al snel onmisbaar in jouw team. Daar ga je aan de slag met de volgende taken: - Je beheert de agenda van de teamleiders en je prioriteert de dagelijkse werklast; - Je plant (complexe) afspraken in en organiseert verschillende bijeenkomsten; - Je draagt bij aan het e-mail verkeer en correspondentie; - Je legt deadlines en acties vanuit diverse overleggen vast en bewaakt deze; - Je denkt op procesmatige wijze mee en doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van o.a. bedrijfsvoeringprocessen; - Je werkt nauw samen met de andere managementassistentes en je vormt de verbinding tussen de teamleiders, de teamleden en overige afdelingen. Wat neem je mee? Met jouw proactieve en dienstverlenende aanpak weet je de juiste prioriteiten te stellen...