About this role
deRotterdamseZorg - Directiesecretaresse Antes is voor de Divisie Ouderen, NAH en Ziekenhuispsychiatrie in de regio Rotterdam-Rijnmond en op de Zuid-Hollandse eilanden op zoek naar een directiesecretaresse. De divisie biedt zowel klinische als ambulante zorg op het gebied van Ouderenpsychiatrie, Niet Aangeboren Hersenletsel en Ziekenhuispsychiatrie. Ben jij een ervaren directiesecretaresse, ben je maatschappelijk betrokken, voel je je thuis in een informele werksfeer en wil je vanuit jouw professie graag een bijdrage leveren aan het verder ontwikkelen van Antes binnen de divisie ONZ? Dan zijn wij, vanwege het feit dat onze collega over een bepaalde periode met pensioen gaat, op zoek naar jou! Dit ga je doen Je bent onderdeel van het managementteam van de divisie ONZ en werkt nauw samen met je collega. Samen maken jullie je onmisbaar voor de directie. Als directiesecretaresse ben je, samen met je collega, verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het directiesecretariaat. Je hebt je eigen aandachtsgebied, maar samen ontzorgen jullie de beide directeuren zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je ondersteunt het MT waar nodig. De dagelijkse praktijk is erg divers. Je hebt veel in- en externe contacten, integriteit en (politieke en organisatie) sensitiviteit zijn onmisbare eigenschappen. De werkzaamheden: - je beheert de (complexe) agenda van de directeuren en bewaakt de e-mailbox; - je houdt de opvolging in de gaten en signaleert knelpunten; - het voorbereiden en notuleren van vergaderingen behoort ook tot je takenpakket evenals het plannen van afspraken en het organiseren van bijeenkomsten; - we nemen ruim de tijd voor een een overgangsfase waarin de huidige directiesecretaresse haar werkzaamheden aan jou over kan dragen. Dit ben jij - je hebt HBO denk- en werkniveau en bent in het bezit van een secretarieel diploma (minimaal MBO 4) met minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de GGZ; - je b...