About this role
- Managementassistent - Mbo - Vast - Extern - 2.875 - 4.065 Solliciteer tot en met 27 september 2026 Managementassistent Management Sta jij graag midden in de actie en hou je van afwisseling? Als managementassistent in onze dynamische organisatie maak jij écht het verschil! Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie in een dynamische omgeving? Een functie waarin je meedenkt met het management en met jouw pro-activiteit een belangrijke spilfunctie hebt binnen het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH)? Lees snel verder over deze leuke en uitdagende functie en reageer! Wat ga je doen? Je ondersteunt het hoofd van het Ingenieursbureau en de twee managers van het cluster Integraal Ontwerpen. Daarmee ben je hét aanspreekpunt. Je beheert hun complexe agenda en mailbox. Je plant afspraken en overleggen in waarbij je zaken goed kunt prioriteren. Je biedt ondersteuning bij de bijeenkomsten van de weekstarts, waarbij je fysiek aanwezig bent. Je zorgt proactief en op tijd voor de vergaderstukken en houdt zoveel mogelijk rekening met de wensen en mogelijkheden van alle betrokkenen. Je bent de vervanger van de afdelingssecretaris voor het management weekoverleg, waarbij jij op kantoor notuleert en afstemt met de voorzitter. Met een goede agendaplanning draag jij bij aan een effectieve tijdsbesteding van het management. En daarvoor krijg jij dan weer veel waardering! Ook maak jij onderdeel uit van de Servicedesk. Samen met 3 andere collega's ben jij het aanspreekpunt en ben jij zichtbaar voor alle medewerkers van het ingenieursbureau. Je vervangt je teamleden wanneer nodig. Je organiseert zaken omtrent bijvoorbeeld trainingen, jubilea en afscheid van medewerkers en je zorgt voor een goede ontvangst en start van nieuwe medewerkers. Zo verstuur je uitnodigingen en regel je de ruimtes en vergaderzalen met alles wat daarbij hoort. Ook het beheren en het uitgeven van persoonlijke beschermingsmiddelen aan de medewerkers behoren tot jouw taken. Fy...