About this role
Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de waarnemend directeur en het managementteam van Syntrophos. Je bereidt bestuursstukken voor, beheert ze en zorgt dat ze op tijd bij de collegesecretariaten van de gemeenten liggen. Rond de bestuursvergaderingen en MT-overleggen ben je het aanspreekpunt voor bestuurders, gemeenten en interne collega’s. Je neemt deel aan het tweewekelijkse MT-overleg en aan de bestuursvergaderingen, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de actielijsten. De verslagen worden al deels automatisch opgesteld, jij redigeert ze en controleert of ze kloppen met wat er echt is besproken. Daarnaast houd je contactgegevens, verzendlijsten en bestuurlijke correspondentie op orde. Naast de ondersteuning van de directie en het MT ben je het aanspreekpunt voor de kantoorlocatie: kantoorbenodigdheden, de administratie daaromheen en het contact met de gemeentelijke huurder in het pand. Je schakelt de hele dag met interne collega’s en externe partijen, dus je zit niet op een eilandje achter je scherm. Ervaring als personal assistant, directiesecretaresse of office manager Je bent snel ingewerkt en werkt zelfstandig Zorgvuldig en accuraat, ook als er tijdsdruk op staat Je plant, coördineert en volgt acties op Je schakelt makkelijk tussen directie, MT, bestuurders en collega’s Discreet in de omgang met gevoelige informatie Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk Handig met digitale systemen en AI-tools Ervaring binnen een gemeente of overheid is meegenomen, maar niet vereist