About this role
25 jaar betrokken bij personeel & arbeid Referentie: HLS-V19424 Klant / soort bedrijf gemeentelijke instelling Werklocatie: rotterdam/thuis Functiecategorie Administratief/secretarieel Functienaam Directie secretaresse/management assistent Opleiding MBO Dienstverband Fulltime Salarisindicatie € / mnd, bruto in overleg Direct solliciteren Bedrijfsprofiel Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen. Beschrijving functie Als Managementassistent Toeslagen speel je een centrale rol in het ondersteunen van de werkzaamheden binnen Toeslagen010. Je zorgt voor structuur, overzicht en een professionele uitvoering van administratieve en organisatorische processen. In een dossier met grote maatschappelijke en politieke aandacht ben jij een betrouwbare schakel die het team vooruit helpt. Jouw functie Als Managementassistent Toeslagen010 ondersteun je samen met jouw collega primair de 6 en later de 7, teammanagers van Toeslagen010. Zoals gezegd kent Toeslagen010 een bijzondere dynamiek en dat geldt ook voor jouw werkzaamheden en die van de teammanagers. Hierbij kun je denken aan: • Het proactief beheren van de agenda's van de teammanagers waarbij je probeert zoveel mogelijk rekening te houden met de belangen van de teamleden, • Het beheren van de mailboxen van de teammanagers waarbij je proactief de teammanagers attendeert op mails en zorgt voor opvolging, • Het beheren van de maillijsten (DL-lijsten) van de v...