About this role
Waar ben je naar op zoek? Secretarieel medewerker De Bibliotheek Bollenstreek zoekt per 1 november voor 20 of 24 uur per week een secretarieel medewerker. Wie zijn wij? De Bibliotheek Bollenstreek heeft acht vestigingen in vier gemeenten: Lisse, Noordwijk, Oegstgeest en Teylingen. Onze missie is: Mensen ondersteunen en stimuleren in hun ontwikkeling en samen bouwen aan een gezonde (digitale informatie-) samenleving. We willen als bibliotheek een plek zijn waar iedereen terecht kan, waar je ook vandaan komt en wie je ook bent. Je bent welkom in de bibliotheek om anderen te ontmoeten, je verder te ontwikkelen en nieuwe werelden te ontdekken. Wie zoeken wij? Voor de stafafdeling van onze bibliotheek zoeken wij een secretarieel medewerker. In deze functie ondersteun je alle teams en vestigingen van onze bibliotheek met secretariële en administratieve taken. Je houdt ervan om collega's te helpen. Je werkt gestructureerd en signaleert waar en wanneer jij in jouw functie een extra bijdrage kan leveren. Je werkuren kun je verdelen over vier of vijf werkdagen per week. Minimaal drie dagen per week werk je vanuit de bibliotheek in Lisse, afhankelijk van je rooster kun je daarnaast af en toe vanuit onze bibliotheken in Noordwijk en Oegstgeest werken. Wat ga je doen? Als secretarieel medewerker bij onze bibliotheek ben je verantwoordelijk voor administratiebeheer en het uitvoeren van secretariële en organisatorische taken. Daarnaast geef je ondersteuning bij en advies over de uitvoering van regelingen. Enkele specifieke taken zijn: - Notuleren bij vergaderingen van de ondernemingsraad en raad van toezicht; - Opstellen en controleren van rapportages en overzichten; - Contract- en voorraadbeheer en bestellingen; Inplannen en organiseren van organisatiebrede vergaderingen/bijeenkomsten; - Ondersteuning bij werving en selectie; - Verzorgen van attenties voor personeel en vrijwilligers. Wat verwachten wij - Minimaal MBO-4 werk- en denkni...