About this role
- Na ondertekening van je contract Administratief Medewerker VvE Beheer Jij zorgt dat de financiële administratie van onze VvE's staat als een huis. Met jouw scherpe blik op cijfers, deadlines en details creëer je overzicht waarop eigenaren én collega's kunnen bouwen. Wij zijn opzoek naar jou! Wat ga je doen? Cijfers die kloppen, deadlines die worden gehaald en een administratie waarop iedereen kan vertrouwen: daar krijg jij energie van. Als medewerker administratie VvE-beheer houd jij de financiële huishouding van onze VvE's scherp in de gaten. Dankzij jouw nauwkeurige blik weten eigenaren, collega's en andere betrokkenen altijd waar ze aan toe zijn. Van facturen en VvE-bijdragen tot tussenrekeningen en grootboekposten: jij zorgt dat alles correct, volledig en op tijd wordt verwerkt. Je beheert de crediteuren- en grootboekadministratie, controleert aansluitingen en duikt in verschillen totdat je weet hoe het zit. Ontdek je een fout of afwijking? Dan wacht je niet af, maar zorg je dat deze wordt hersteld. Ook bij de financiële planning speel je een belangrijke rol. Je stelt de jaarrekeningen van de VvE's op, draagt bij aan de begrotingen en controleert de verschillende posten. Met jouw financiële inzicht zie je niet alleen wat de cijfers vertellen, maar ook waar aandacht of bijsturing nodig is. Je deelt je bevindingen met de beheerder van de VvE en geeft waar nodig advies. Daarnaast zorg je dat de VvE-bijdragen actueel in het systeem staan, bewaak je de prolongatie en verzorg je de automatische incasso bij eigenaren. Ook breng je de beheer- en administratiekosten in rekening. Zijn er betalingsachterstanden? Dan houd jij overzicht, volg je de acties van incassobureaus en deurwaarders en bewaak je een zorgvuldige afhandeling. Jouw werk draait niet alleen om cijfers. Je houdt ook de eigenarenadministratie actueel en begeleidt administratief de overdracht van woningen. Je verstrekt de juiste informatie aan notarissen, bewaakt het...