About this role
Waar ben je naar op zoek? Ombudsassistent(e) Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? - € 3246 - € 4556 bruto p.m. - 36 uur per week - Onbepaalde tijd - Adviseur Werving & Selectie: Hanan Bahida - Solliciteer vóór 16-09-2026 MBO Onbepaalde tijd OPE-145198 Yes Ombudsassistent(e) Jouw rol Ombudsman Rotterdam-Rijnmond (ORR) komt op voor inwoners die vastlopen in het contact met de overheid. Om dat werk goed te kunnen doen, is een sterke ondersteuning achter de schermen onmisbaar. Ben jij organisatorisch sterk, houd je van afwisseling en zorg je ervoor dat collega's optimaal hun werk kunnen doen? Kun je snel schakelen, werk je nauwkeurig en houd je overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt? Dan maken wij graag kennis met jou. Wat ga je doen? Als Ombudsassistent(e) ondersteun je het managementteam en de organisatie op secretarieel, organisatorisch, facilitair en administratief gebied. Je bent een belangrijke spil binnen ORR en een centraal aanspreekpunt voor uiteenlopende ondersteuningsvragen. Je bewaakt afspraken en acties, houdt overzicht en denkt actief mee over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen worden georganiseerd. Daarbij werk je nauw samen met een collega die eveneens ondersteuning biedt aan de organisatie. Managementondersteuning Je: - beheert de complexe agenda's van het managementteam; - zorgt voor een efficiënte planning van afspraken, vergaderingen en werkbezoeken; - organiseert en coördineert interne en externe bijeenkomsten; - stelt agenda's op en verzamelt de benodigde vergaderstukken; - maakt heldere besluiten- en actielijsten en bewaakt de voortgang van afspraken; - bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten; - houdt de algemene mailbox in de gaten en brengt urgente of relevante berichten onder de aandacht; - ziet waar processen beter kunnen en draagt actief verbetervoorstellen aan. Organisatorische en administratieve ondersteuning Je: - ondersteunt bij faci...