About this role
Als directiesecretaresse bij COA ondersteun je de directie met alles wat er bij hen speelt. Jij regelt de agenda, zorgt dat afspraken soepel verlopen en houdt het overzicht. Je dag is nooit hetzelfde: de ene dag plan je vergaderingen en werkbezoeken, de andere dag bereid je belangrijke stukken voor of beantwoord je de mailbox van de directie. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties en andere organisaties. Ook notuleer je vergaderingen en houd je actiepunten bij. Je werkt nauw samen met andere secretaresses, zodat jullie elkaar kunnen vervangen als dat nodig is. Dankzij jouw organisatietalent loopt alles op rolletjes en kan de directie zich focussen op hun werk. Je werkt 32 tot 40 uur per week, meestal op kantoor in Den Haag. Gedeeltelijk thuiswerken is soms mogelijk. Jij bent de directiesecretaresse die we zoeken als je goed kunt plannen, overzicht houdt en snel schakelt. Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en weet wat vertrouwelijk werken betekent. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving en houdt van aanpakken. Je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, directiesecretaresse of managementassistent. Je bent handig met Outlook en andere Office-programma’s. Verder spreek en schrijf je goed Nederlands en ben je per direct beschikbaar.