About this role
sta. SRQ178224 Als projectondersteuner zorg je ervoor dat projecten gestructureerd en efficiënt verlopen. Je ondersteunt projectleiders en projectteams administratief, organisatorisch en procesmatig en helpt mee om de bereikbaarheid in de regio op peil te houden. Je houdt overzicht over acties, deadlines en documentatie en signaleert tijdig wanneer iets dreigt vast te lopen. In deze rol ben je een verbindende kracht achter de schermen en draag je bij aan een soepel verloop van meerdere projecten. Je werkt in een dynamische omgeving waarin samenwerking, initiatief en nauwkeurigheid centraal staan. Wat ga je doen - Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en bent een praktische sparringpartner. - Je bewaakt de voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en spreekt collega’s proactief aan op openstaande acties. - Je beheert de projectadministratie, actielijsten en besluiten en zorgt voor correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint. - Je plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten, waaronder PSU’s, PFU’s, risicosessies en evaluaties. - Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten. - Je stelt met behulp van Copilot verslagen en actielijsten op en controleert deze kritisch op juistheid en volledigheid. - Je verzorgt de communicatie met projectteams en stakeholders en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt. - Je ziet toe op het volgen van interne processen, signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider. Over jou - Je beschikt over hbo werk- en denkniveau. - Je hebt ervaring in een ondersteunende functie binnen een projectmatige omgeving. - Je hebt basiskennis van projectmatig werken. - Je hebt ervaring met digitale werkomgevingen, zoals Microsoft Teams en SharePoint. - Je communiceert helder en kunt afspraken, acties en besluiten zorgvuldig vastleggen. - Je bent een teamspeler, na.